Publiée le 20 mai
Mission du poste
Dans le cadre des missions de la Direction des achats, de la Logistique, Hôtellerie hospitalière, et plus particulièrement du service Achats/Marchés, Le titulaire du poste aura la responsabilité de l'ensemble des achats de ses portefeuilles alloués, dans le respect des budgets d'investissement et d'exploitation du périmètre attribué et des règles de la commande publique.
Constitution des budgets annuels d'exploitation et d'investissements
- Participer à la clôture des comptes en fin d'exercice dans le domaine des achats ;
- Élaborer chaque année les budgets d'exploitation et d'investissements établis sur la base des prévisions de dépenses en lien avec les clients internes.
Mise en place des marchés et contrats
- Être garant de la sécurité juridique des procédures d'appels d'offres ;
- Rédiger les nouveaux appels d'offres et les contrats d'achats en lien avec le service juridique ;
- Contrôler la validité et l'exhaustivité des clauses juridiques, techniques et financières portés par les nouveaux contrats reçus des fournisseurs ;
- Étudier et analyser annuellement avec les chefs de département ou leurs représentants les conditions de reconduction des contrats ;
- Réaliser les audits qualités des fournisseurs.
Exécution des marches et contrats :
- Mise en place des marchés attribués (lettres d'accord, actes ou bons d'engagement, enregistrement des marchés)
- Suivi du déroulement des marchés (factures, situations ou acomptes par lot : vérifications, liquidations et mandatements) ;
- Suivi des échéanciers des contrats ;
- Conduire la politique pluriannuelle d'achats recherche, en collaboration avec le directeur de la recherche, chercheurs et clients internes associés (direction recherche) ;
- Etude et analyse des conditions et de l'opportunité de reconduction des contrats ;
- Référent sur ses segments d'achats : équipements recherche, ainsi que les accessoires et réactifs associés + prestation de recherche clinique ;
- Accompagner les prescripteurs dans leur définition du besoin en étant force de proposition grâce à ses connaissances techniques ;
- Elaboration du calendrier des achats et définir les procédures d'achats ;
- Génération des gains sur achats, en particulier en ayant une approche en coûts complets.
- Le périmètre opérationnel du poste correspond à l'élaboration, la gestion et le suivi des budgets sur les comptes d'exploitation et d'investissements des portefeuilles achats attribués.
RELATIONS DU POSTE
- Relations hiérarchiques et fonctionnelles principales :
- N+1 : Responsable achats adjoint
- N+2 : Responsable pôle achats, logistique et hôtellerie hospitalière
- Relations internes :
- Tous les acteurs de la Direction des achats et de la Logistique
- La Direction des Affaires Financières
- Le service des affaires juridiques
- Les autres directions fonctionnelles
- Et plus largement tous les services internes de Gustave ROUSSY
- Relations externes :
- Il est notamment en contact téléphonique fréquent avec les prestataires dans le cadre du management de la relation fournisseur.
Profil recherché
- Dans le cadre de l'exercice professionnel de ce poste, les connaissances suivantes sont requises :
- Code de la Commande Public, en particulier, en ce qui concerne les marchés de Prestations Intellectuelles
- Maîtrise de logiciels de tableur, tel qu'EXCELL pour la réalisation de tableaux de bord et de leurs retranscriptions graphiques
- Maîtrise de logiciels de Gestion des Entrants Financier (GEF), tels que QUALIAC ou BUSINESS OBJECT
- Des notions sur dans les domaines suivants seront appréciées :
- Gestion des prestations de moyens généraux tel que le traitement des déchets, la gestion du courrier, les achats de moyens de déplacements et les prestations liés aux RH, à la communication et à la philanthropie et à l'enseignement.
Entreprise
L'IFALP (Institut Français des Achats et de la Logistique Publics), lauréat de France 2030, est au service de la souveraineté économique, industrielle et numérique et des compétences de demain.
