Secrétaire médicale au sein du service de médecine interne et vasculaire f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2025-16368 Date de début de diffusion 02/06/2025 Date de parution 28/11/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Secrétaire médicale au sein du service de médecine interne et vasculaire F/H Description du poste Missions Générales : Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins. Gérer les appels téléphoniques. Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs. Assurer la frappe des comptes rendus des séjours, des consultations et des certificats médicaux. Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation Classer et archiver les dossiers médicaux. Reprographie Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge des patients Gérer le tableau de service des présences médicales Organisation de réunions en interne au service Encadrement : Participer à la formation professionnelle des stagiaires Accueillir les nouveaux professionnels Missions Ponctuelles : · Réceptionner les appels du secrétariat hospitalier en cas d’absence de la secrétaire hospitalière. · Participer aux réunions de service et d’informations · Gérer l’approvisionnement de la papeterie · Organiser la continuité du secrétariat sur le plateau du H3 · Assurer le remplacement du secrétariat du H3I en cas de congés ou d'absence Descriptif du profil recherché QUALITES REQUISES • Rapidité d'exécution, rigueur dans l'exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en équipe et de l'organisation, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, maitrise de soi, secret professionnel, secret médical. • Être disponible aux usagers afin de les accueillir à tout moment. Pour cela, la porte du bureau doit rester ouverte et en cas d'absence : o Ponctuelle dans la journée, informer les usagers de l'heure de retour prévisible. o A partir d'une journée, désigner la personne qui vous remplace et le lieu où elle se trouve. PREREQUIS • BAC science médico-sociale • BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat EXPERIENCE CONSEILLEE • Secrétariat médical Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)