Rattaché (e) au service commercial d’Officine Générale, notre assistant(e) d’administration des ventes aura une fonction support pour la responsable ADV.
Missions du poste :
* Vérification et saisie du portefeuille des commandes wholesale
* Envoi des confirmation des commandes
* Suivi de la facturation wholesale
* Organisation de livraisons clients et suivi (documents administratifs/documents à l’export/relation avec les transporteurs…)
* Suivi des demandes spéciales clients (étiquetage produits, transmission de tarifs…)
* Mise à jour alimentation des plateformes de livraison et facturation : clients grands magasins, ecommerce
* Relais et coordination entre les différents pôles (entrepôt,bureau, transporteurs)
* Relance paiements clients toutes les semaines
* Suivi des demandes clients (retours, swap, réassorts…)
* Résolution des litiges
* Aide à l’organisation du showroom wholesale, et participation à la campagne de ventes
Compétences requises :
* Vous avez une première expérience ADV
* Vous maitrisez parfaitement l’anglais écrit et oral
* La connaissance de l’outil de gestion Fastmag
* Vous maitrisez parfaitement Excel
* Vous êtes organisée, rigoureuse et avez le sens des responsabilités.
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