En lien avec la responsable du service Finances et sous son autorité, vous êtes en charge de :
- Organiser le traitement par le service des tâches d'ordonnancement de la dépense et de la
recette, à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord, pour assurer notamment la qualité de
l'imputation de la dépense et le respect du délai global de paiement ;
- Rédiger des procédures pour faciliter et rationaliser le traitement des tâches du service ; proposer
des améliorations à mettre en œuvre dans les procédures existantes ; participer aux actions de
communication et de formation à destination des services prescripteurs ;
- Prendre en charge les cas particuliers nécessitant une expertise approfondie ;
- Gérer la base tiers (fournisseurs et clients) du SIF ;
- Suppléer en tant que de besoin les agents du service dans le traitement de leurs tâches (traiter les ordres de mission et les frais de déplacement des agents et des étudiants de l'établissement dans le système d'information dédié GFD ; préparer leur liquidation dans le système d'information
financier PEP ; traiter les commandes, les services faits et la liquidation des dépenses de l'établissement, dans le SIF et sur les sites d'achat dédiés ; traiter les factures client (calcul des droits, vérification des pièces, etc.) et préparer les titres de recette).
Un profil, fonctionnaire, finance publique serait un plus.
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