Un poste de Coordinateur(trice) de site est à pourvoir à l'EHPAD "La Châtaigneraie" de BEYNAT (19) pour une période de 6 mois dans un premier temps, renouvelable et avec possibilité d'intégration. Missions principales : - Coordination de la vie institutionnelle / Référent(e) du site dans le cadre de la Direction commune avec l'EHPAD de DONZENAC - Gestion des ressources humaines - Facturation des frais de séjour - Participation au suivi budgétaire et financier - Management de l'équipe administrative (2 agents) Description des activités : - Gestion des Ressources Humaines (carrières, retraites, absentéisme, recrutements, formations, paye) - Participation aux instances de l'établissement et garantie du bon fonctionnement de l'EHPAD - Facturation des frais de séjour (suivi des mouvements, recueil des justificatifs de ressources des résidents, saisie sur logiciels et envoi à la Trésorerie) - Suivi budgétaire et participation à l'élaboration de l'ERRD et de l'EPRD - Réalisation de divers travaux de secrétariat (réception, tri et traitement des mails, frappe et mise en forme de documents, diffusion, classement et archivage) Conditions de travail : - Poste à temps complet, du lundi au vendredi - 25 jours de congés annuels 2 jours hors saison (le cas échéant) 1 jour de fractionnement (le cas échéant) - 20 RTT par an (- 1 journée de solidarité) Connaissances et savoirs-faire attendus : - Maitrise des outils bureautiques (pack Office) - Mise à jour de dossiers, bases de données - Organisation, priorisation et planification des tâches confiées Manière de servir et savoirs-être : - Disponibilité - Réactivité - Autonomie - Rigueur
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