Assistant(e) administratif(ve), budget et logistique h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB) Référence 2026-2173547 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Date de fin de diffusion 27/02/2026 Localisation VINCENNES Date limite de candidature 27/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve), budget et logistique H/F Descriptif de l'employeur Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes. A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires : la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société Description du poste Mission L’assistant(e) administratif(ve) budget et logistique aura en charge l’accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l’équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l’OFB. Il (elle) apportera un appui à la directrice déléguée pour le suivi administratif et budgétaire des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances. Activités principales Il (elle) assure L’accueil physique et téléphonique de manière ponctuelle comme le reste de l’équipe ; La gestion du courrier, dont l’adresse mail générique du Parc ; La production, le suivi et l’archivage des documents administratifs du Parc ; L’organisation, la préparation et l’assistance pour les réunions des instances du Parc ; La rédaction des délibérations des différents organes de gouvernance ; la gestion de proximité des ressources humaines ; l’organisation des déplacements professionnels des agents du Parc ; Le suivi administratif des agents ; Le suivi des achats et commandes ; Le suivi budgétaire en appui à la directrice ; La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ; La gestion courante des locaux et de leur entretien en relation avec le chef de service opération. la gestion des journées d'échanges aussi bien professionnelles que de cohésion du Parc L’assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d’apporter une aide pour des actions de communication (documents, événements, etc.), pour de la recherche documentaire, pour renseigner des interlocuteurs et contribuer ponctuellement aux différentes taches transversales ou collectives de l’équipe. Descriptif du profil recherché Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum. Compétences et qualités requises Connaissances : Expérience confirmée dans le domaine d’activité de l’assistance administrative, secrétariat et secrétariat de direction Savoir-faire opérationnel : Organiser son travail et hiérarchiser les priorités, Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet…), Capacités rédactionnelles et de prise de note, Suivi de la gestion administrative de projets et des achats Appui suivi budgétaire Capacité relationnelle et de communication. Savoir-être professionnel : Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe, Capacité d’adaptation, Rigueur et réactivité, Esprit d’autonomie, Discrétion, ponctualité, disponibilité. Localisation du poste Europe, France, Corse, Haute Corse (2b) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bastia Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026