Le Campus des métiers - SUP'IFAC est le centre de formation par alternance de la CCI métropolitaine bretagne ouest. Nous professionnalisons des candidats en poursuite de cursus scolaire et en reconversion sur les métiers du commerce, de la vente, du management, de l'assistanat, de la gestion, de la paie et des ressources humaines du niveau IV au niveau VII (Bac +5).
Notre site ifac-brest.fr Rattaché(e) au Responsable, le futur alternant :
- Contribue aux activités d'organisation et de communication d'un responsable hiérarchique, faciliter la coordination et le fonctionnement pratique d'un service, en assurant la permanence des relations internes et externes et en prenant en charge les tâches administratives
- Organise les réunions (réservation des salles de réunion avec moyens associés)
- Rédige les supports de communication pour le département
- Traite les informations du département (collecter, classer et mettre à jour)
- Assure la transmission des informations en interne et externe (décisions, notes)
- Saisit et présente des documents (spécifications, plans, courriers, rapports) et des données à l'aide des techniques bureautiques mises à sa disposition. Formalise des informations orales et manuscrites (comptes rendus, notes de synthèse.)
- Gère l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Répond aux besoins logistiques (réservation de salles, transports, gestion de fournitures de bureau, organisation de déplacements.)
- Contribue aux tâches administratives de gestion du personnel
- Réalise le pointage des équipes
- S'assure des imputations réalisées pour l'ensemble du département (relances à effectuer)
- Saisie les heures supplémentaires
- Organise les missions (transports, logements)
- Saisie les notes de frais
- Gère les habilitations confidentiel défense, et les livrets d'habilitations - Soutien la saisie des formations du Chantier Ecole Nucléaire
- Soutien le Département Ateliers Nucléaires dans les mêmes tâches que le Département Nucléaire.
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