Assistant de direction (altaïx) (h/f)

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (Altaïx) (H/F) \n - Traitement et suivi des factures\n - Gestion et suivi des engagements financiers\n - Classement et archivage via la GED (Docuware)\n - Aide et assistance aux Directions/départements de l'Immobilier de Placement\n - Organisation de réunions, réservations et préparations des salles de réunion\n - Mise en forme et organisation des signatures (électronique), compte-rendu de comité\n - Préparation des dossiers pour les comités (coordination, pilotage, reporting?)\n - Accueil téléphonique et physique\n - Gestion des agendas\n - Gestion des notes de frais\nAltaïx : \n - Vérification et pré-saisie des factures\n - Saisie de bons de commandes\n - Suivi des budgets\n - Suivi des anomalies des factures et relance des fournisseurs\nTableaux de synthèse : \n - Mise à jour du tableau des dénonces de visites\n - Mise à Jour des reportings métiers\n - Suivi du tableau des mandats de commercialisation\nMissions spécifiques pour le service juridique et qualité\n - Organisation de formations\n - Tenue du registre des mandats\n - Aide et assistance à la Correspondante Risque Opérationnelle de la Direction\n\n\n\n Expériences et compétences attendues\nSavoir :\n - Parfaite Connaissance de Microsoft Office\n - Maitrise des outils informatiques de type Altaix.\n - Maitrise Docuware\n - Maitrise Universign\n - Maitrise si possible d'EthiEval\n \nSavoir ? être :\n - Sens du service ;\n - Dynamisme ;\n - Autonomie ;\n - Rigueur.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap