Gestionnaire administratif h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) Référence ARS_2026-6333 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 08/06/2026 Date de fin de diffusion 18/06/2026 Localisation Nancy Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif H/F Description du poste Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes : Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l’ARS notamment les directions déconcentrées de l’Etat et les Collectivités locales Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l’équipe Assurer l’accueil physique et téléphonique du public Gérer les courriers / courriels entrants et sortants Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture) Gérer l’agenda du service Envoyer les bulletins d’analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable Réaliser des comptes-rendus et des synthèses Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires Organiser la logistique d’une réunion : la réservation de salle, l’identification de la date, la gestion des commandes, l’envoi des invitations et les relances Vous serez également amené à : Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale Descriptif du profil recherché Vous savez : Écouter, analyser, reformuler une demande Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse Gérer des dossiers Organiser des réunions Vous connaissez : Les techniques administratives, d’accueil et de communication Les outils bureautiques L’environnement institutionnel et administratif Vous êtes : Organisé et rigoureux Réactif et Autonome Adaptable Force de proposition Doté du sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement Contractuel de droit public : Catégorie B CDD jusqu’au 04/09/2026, possibilité de prolongation Spécificité du poste Poste basé à Colmar Indemnité de sujétion Référence interne : TACC000006 Poste à pourvoir dès que possible Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Géolocalisation du poste COLMAR Date de vacance de l'emploi 15/07/2026