Assistant comptable et trésorerie • mécénat de compétence

Contexte

Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie.

Habitat et Humanisme VAR (HH83) recherche en mécénat de compétence un assistant comptable et trésorerie pour l’aider dans la tenue de sa comptabilité

Votre mission

TENUE DE COMPTABILITÉ

1. Enregistrer les informations dans le logiciel comptable des écritures (SAGE)
2. Codifier et archiver des documents justificatifs
3. Recherches et restitutions demandées
4. Transmettre à l’expert-comptable des documents nécessaires à l’élaboration des comptes
5. Participer à la clôture des comptes
6. Faire le lien avec les services comptables de la Fédération

TRESORERIE

7. Effectuer les paiements des factures par chèques et virements de nos fournisseurs et des propriétaires solidaires.
8. Effectuer le virement mensuel des salaires
9. Pointer mensuellement les relevés bancaires et s’assurer de l’adéquation avec les pièces justificatives
10. Encaisser les cotisations et dons versés par les membres et donateurs, et émettre les reçus fiscaux.
11. Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de remboursements de notes de frais, émises par les membres
12. Aider le Trésorier dans la gestion du compte bancaire et faire le lien avec la banque.
13. Aider le TRESORIER à produire et à diffuser l’information financière.
14. Aider le PRESIDENT et le TRESORIER à établir le RAPPORT FINANCIER et autres documents nécessaires aux réunions (BUREAU, CONSEIL D’ADMINISTRATION et ASSEMBLEE GENERALE).
15. Préparer et consolider le budget
16. Suivre le budget

SUBVENTIONS

17. Accompagner le responsable des ressources, dans la partie financière d’une demande de subvention

Compétences et savoir-faire :

18. Maîtrise des principes et techniques comptables ainsi que des logiciels de comptabilité́ : SAGE
19. Maîtrise des outils numériques/pack office
20. Être organisé et anticiper les besoins
21. Capacité à animer de réunions de réseaux et de processus décisionnels.
22. Capacité à accueillir et à orienter les personnes en demande, à instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs
23. Rigueur, méthode, réactivité́ et disponibilité́
24. Capacités d’initiatives et d’adaptation aux changements
25. Aptitude à travailler en équipe