Description du poste ENTREPRISE La Fédération ADMR du Calvados qui regroupe 49 associations sur le département, premier acteur associatif des services à la personne, recherche dans le cadre d’un Contrat à Durée indéterminée, à temps complet : Un(e) Assistant(e) technique de secteur « volant(e) ». Assistant(e) Technique de Secteur "volant(e)" (H/F) CDI MISSIONS En tant qu’Assistant(e) Technique de Secteur "volant(e)", vous assistez les bénévoles, ATS et RS de plusieurs associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients.Vous intervenez en suppléance, ou en renfort au sein des associations locales, et faites partie intégrante de l’équipe de la permanence fédérale.À ce titre, vous assurez : L’accueil physique et téléphonique de la permanence des associations locales selon des horaires définis ;
La gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération… ;
La construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;
gestion des remplacements ;
La préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;
L’interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations ;
La gestion de la permanence d’appels fédérale qui prend en charge les urgences en relai des associations locales en semaine et les week-ends. PROFIL Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) / commercial(e) ou RH exigé(e) ou diplômé(e) du secteur social. Bonne expression orale et écrite. Grande flexibilité, capacité de travail en autonomie et en équipe, sens de l’organisation, très bonne résistance au stress, capacité d’adaptation. Déplacements à prévoir sur l’ensemble du Calvados (prise en charge des kms personnels au-delà de 30 kms du domicile selon barème en vigueur au sein de la Fédération). Permis B obligatoire;
CONDITIONS CDI Temps plein Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Filière : support Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise Poste basé à : Carpiquet Temps complet (base 36h20 avec 10 RTT par an) : Travail du lundi au vendredi et quelques samedis et dimanches selon planning de la permanence fédérale du week-end. Amplitude horaire indicative : 8h-18h. Poste basé à Carpiquet pour la permanence fédérale avec affectation selon les besoins sur les différentes associations du Calvados. Rémunération selon la catégorie filière support, catégorie Technicien agent de maitrise, Degré 1, de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile. Date de prise de poste : dès que possible. DESTINATAIRE CANDIDATURE Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR du Calvados : 7 rue de Bellevue - 14650 CARPIQUET
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