Votre rôle au sein de la collectivité ?
Responsable des achats et marchés publics au sein du pôle Ressources et Finances composé de 5 agents, vous conduirez, en autonomie, les procédures de consultation, d'attribution et d'exécution des marchés.
Vos missions :
Gestionnaire des achats et marchés publics :
- Assistance et conseils aux élus et aux services dans le choix des procédures de marchés et dans la définition du besoin,
- Etablissement et suivi du calendrier annuel des consultations, des plannings de chaque consultation et des délibérations,
- Préparation des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), mise en ligne des DCE et transmission de l'Avis d'Appel Public à Concurrence (APPC), suivi de la procédure de consultation,
- Ouverture et analyse des offres en concertation avec le service concerné,
- Animation et gestion de la Commission d'Appel d'Offres et des commissions désignées,
- Préparation des pièces pour mise en signature et transmission au contrôle de légalité, notification des décisions et renseignements, avenants, ordres de service et bons de commande,
- Saisie et suivi des marchés dans le logiciel marchés publics en lien avec le service Finances,
- Suivi des demandes d'acompte et préparation des pièces pour mise en paiement en relation avec le service Finances et le Service de Gestion Comptable (SGC) de la DDFIP,
- Mise en œuvre de la mutualisation des achats avec les communes membres et suivi des groupements de commande
- Evaluation des risques et veille juridique en matière de commande publique.
Suivi administratif du service :
- Coordination et mise en œuvre des actions du service avec le président délégué de la commission d'appels d'offres (CAO) et la directrice de pôle,
- Animation des relations avec les services communautaires et communaux, les partenaires et les prestataires,
- Elaboration et suivi de tableaux de bord d'activité du service.
Niveau souhaité de formation et/ou d'expérience :
Formation supérieure en droit public ou administration publique
Expérience significative sur des postes de responsable ou gestionnaire des achats marchés publics.
Savoir et Savoir-faire :
Très bonnes connaissances des principes de fonctionnement d'une collectivité et des bases réglementaires en matière de finances et marchés publics,
Maitrise de la gestion d'un service d'achats et marchés publics,
Savoir accompagner, écouter, conseiller,
Capacité à hiérarchiser, prioriser,
Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées,
Maitrise des techniques de conduite de réunions,
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (tableurs), métiers (plateforme de dématérialisation, logiciel marchés), de planification.
Savoir-être :
Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers et le suivi des documents administratifs,
Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse,
Aptitude à être autonome, à rendre compte, et bonne capacité d'anticipation,
Esprit d'initiative, capacités d'analyse et à assumer un rôle de conseil,
Sensibilité à la qualité du service au public, et sens des responsabilités,
Discrétion professionnelle confidentialité,
Qualités relationnelles : sens du travail en équipe, aptitude au dialogue avec les services, partenaires et prestataires.
Conditions d'exercice :
Temps de travail : Temps plein (différentes modalités de travail possible)
Avantages : Adhésion au CNAS, participation à la mutuelle et à la prévoyance, forfait mobilité
Date de prise de poste : 1er mars au plus tard
Modalités de recrutement :
Candidature (lettre + CV) à adresser jusqu'au 4 décembre 2025
Sous la référence « SMP-11-2025 » à Monsieur le Président d'Arc Sud Bretagne
Allée Raymond Le Duigou - 56190 MUZILLAC ou par mail à contact@arcsudbretagne.fr;
Les entretiens auront lieu jeudi 11 décembre après-midi (sous réserve de modifications éventuelles)
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