LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)EMSR SAINT-ANDRE-DE-L'EURE (27)
Poste en CDD à temps plein - À pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés.
Vos missions principales :
En tant que technicienne administrative, vous assurez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l'établissement. Vous êtes en charge de l'accueil, du traitement des dossiers administratifs des patients, de la gestion documentaire, et de diverses tâches liées à l'organisation logistique des séjours.
Vos activités :
Vous accueillez, informez et orientez les usagers, les familles et les visiteurs.
Vous répondez aux appels téléphoniques, prenez les messages et orientez les interlocuteurs.
Vous réceptionnez, distribuez et affranchissez le courrier.
Vous saisissez, mettez en forme et diffusez des documents (courriers, comptes rendus, notes).
Vous préparez les dossiers d'admission (identité, photo, INSi, livret d'accueil, accès TV/téléphone).
Vous vérifiez les éléments administratifs à l'entrée du patient (identitovigilance, prise en charge).
Vous saisissez les présences en hôpital de jour.
Vous commandez les transports pour les consultations et les hospitalisations de jour.
Vous gérez les encaissements des prestations (TV, séjours) et leur suivi dans les outils internes.
Vous participez aux réunions d'équipe (staffs, synthèses) et rédigez les comptes rendus.
Vous imprimez et vérifiez les plannings des patients.
Vous mettez à jour les livrets d'accueil.
Vous appliquez les procédures internes (mise à disposition des dossiers, transmissions...).
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion administrative (niveau Bac à Bac+2).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel.
Une première expérience en milieu sanitaire ou médico-social serait appréciée.
Vos conditions de travail :
Vous êtes en CDD à temps plein pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.
Vous travaillez 35 heures par semaine.
Votre lieu de travail est situé à l'ESMR Adultes de Saint-André-de-l'Eure (27).
Votre rémunération dépend de la CCN51 : entre 2 129€ et 2 319€ brut mensuel.
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