ASSISTANT TECHNIQUE INDUSTRIEL (h/f), Saint-Ouen-l'Aumône
Saint-Ouen-l'Aumône, France
Sous la supervision de la Direction Générale, l'Assistante Commerciale est responsable de soutenir 2 ou 3 technico-commerciaux Chantier. Les missions principales incluent :
1. Préparer les dossiers d'appel d'offres (dossier administratif, bordereaux de prix, déclaration préalable en mairie, dossiers de références chantiers et documents annexes).
2. Assurer une veille des appels d'offres publics, rechercher et identifier les AO pour transmission aux commerciaux.
3. Enregistrer les commandes dans l'ERP après vérification des conditions contractuelles des clients (solvabilité, attestation TVA).
4. Préparer les bons de travaux et les documents liés aux commandes (contrats de sous-traitance, DC4, PPSPS...).
5. Établir et suivre les situations et factures en collaboration avec le service pose chantier.
6. Gérer les réserves sur les chantiers pour assurer la facturation et l'encaissement.
7. Relancer les clients concernant les paiements.
8. Maintenir une relation fluide entre le service pose chantier et les clients, en informant sur le respect des délais ou les changements de dates d'intervention.
9. Classer les dossiers administratifs (papier et numérique).
10. Gérer le standard téléphonique de l'entreprise et prendre en charge les appels clients.
11. Saisir les temps dans l'ERP.
12. Vérifier les mouvements de stock en pointant les bons de livraison.
Profil recherché :
* Expérience confirmée d'environ 5 ans en assistanat commercial ou technique, idéalement dans le secteur BTP ou industriel.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP (type Batigest ou équivalent).
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et bon relationnel client.
Nous proposons une entreprise à taille humaine, structurée et dynamique, où votre polyvalence et votre réactivité seront valorisées. Le poste en CDI est basé à Saint-Ouen-l'Aumône, avec un salaire compris entre 32 000 et 35 000 euros selon expérience.
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