Assistant(e) administratif et adv

Poste

Vos missions principales

Achats & Approvisionnements

1. Passer les commandes de pièces et de matériels

2. Regrouper les commandes en fonction des besoins internes

3. Recueillir et analyser les besoins d’achats (matériel et pièces détachées)

4. Consulter les fournisseurs et assurer le suivi des commandes

5. Contrôler la conformité entre les bons de livraison et les commandes réceptionnées

Administration des Ventes / Organisation

6. Établir les devis clients, en lien étroit avec les services techniques

7. Préparer et organiser les installations de machines sur les sites clients

8. Coordonner les éléments administratifs liés aux interventions

Support Paie & Administratif RH

9. Contrôler les pointages des salariés

10. Établir les éléments variables de paie

11. Transmettre les éléments au cabinet comptable

Profil

Profil recherché:
-Expérience sur un poste polyvalent appréciée (achats, ADV, administratif) en TPE ou PME
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et à l’aise avec un ERP/logiciel de gestion
-Pratique de l’Anglais oral et écrit
-Compétences en communication digitale et création de supports appréciées

12. Ce poste est fait pour vous si…

Vous aimez la polyvalence et le travail en autonomie Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils numériques Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez interagir avec des profils variés
13. Contrat : CDI (35h ou 80 %)
14. Rémunération : 26 à 30 K€ brut annuel