Assistant(e) administratif(ve) h/f

Informations générales Entité de rattachement Bienvenue chez Center Parcs, de la part de nos 8500 « Happy Family Makers » en Europe, 2000 en France. Depuis nos 29 différents domaines ou notre siège à Paris, nous embrassons la même mission : Inspirer chacun à se reconnecter à la nature et à ceux qui lui sont chers. Si comme nous vous êtes convaincus que la famille, au sens large du terme, est une composante essentielle du bonheur venez leur créer le cocon idéal pour leur permettre de se concentrer sur l'essentiel : recharger les batteries ensemble au cœur d'une nature préservée. Plan de rénovation massif, nouvelles ouvertures de domaines au Danemark et en Allemagne, fort ancrage local… nous repensons constamment l'expérience client : Plus digitale, plus authentique et plus locale. Notre ambition devenir le Leader Européen du tourisme local réinventé, un tourisme à impact positif. Rejoignez-nous avec votre volonté de vous surpasser, votre esprit d'équipe sans faille et votre orientation client ! Vous pourrez compter sur la bienveillance et le soutien de tous vos collègues et vous appuyer sur une culture qui donne du poids à vos idées, vous accompagne dans votre développement professionnel où chaque jour est différent avec une bonne dose de fun! Référence 2025-12511 Métier Fonctions support - Autres Contrat FR - CDI (Sans Particularite) Temps de travail Temps complet Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) H/F Description de la mission Rattaché(e) au Coordinateur Technique du site, vous assurez l’administratif du service et coordonner les interventions de maintenance entre les prestataires et le parc. Vous avez en charge notamment les missions suivantes : - Saisir les demandes et les retours d’intervention des prestataires. Elaborer des statistiques sur les travaux et les interventions. - Centraliser et coordonner les informations au niveau du département maintenance et espaces vert. Assurer le suivi des tâches administratives liées au fonctionnement & à l’activité du Service. - Réaliser les différentes mises à jour et suivi des fichiers internes ( F04-02, Non-conformité,…) - Participer aux réunions de service du département maintenance et réaliser les comptes rendus - Réaliser différentes présentations sur PowerPoint - En cas de besoin, apporter ponctuellement son aide dans son service ou les services du domaine. - Diffuser et assurer le suivi des IPC ( fiche de maintenance préventive interne) - S’assurer du suivi administratif des contrats ( prise de RDV, devis, intervention, …) Précisez le nombre d'heures hebdomadaires 35 Localisation du poste EUROPE, FRANCE, 57 - HATTIGNY (Les Trois Forêts) Critères candidat Niveau d'études requis Baccalauréat Niveau d'expérience requis 0 à 3 ans Compétences Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre communication, votre sens du service vis-à-vis des clients. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous savez travailler en équipe Vous possédez un niveau d’anglais qui vous permet d’interagir avec les prestataires étranger.