Secrétaire médicale csapa cassini f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie. Date de parution 20/04/2026 Métier Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste Secrétaire médicale CSAPA CASSINI F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Non Présentation du service Le centre Cassini propose une prise en charge ambulatoire de tous les types de conduites addictives (avec ou sans substances) ainsi que leurs comorbidités psychiatriques. La prise en charge est multidisciplinaire : médecins psychiatres et addictologues, infirmiers, psychologues, neuropsychologues et assistant social. Le centre ambulatoire propose selon les indications médicales : -des consultations médicales, psychologiques, neuropsychologiques e infirmières -un accompagnement médico-social -de la délivrance de traitement de substitution (Méthadone, Buprénorphine) -de la neurostimulation cérébrale non invasive -des groupes thérapeutiques Vos missions Accueil et renseignement Accueil physique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé (personnel soignant des différents services de l’hôpital, médecins extérieurs) et interlocuteurs extérieurs Transmission des informations aux personnes concernées, de façon claire et explicite, pour un meilleur suivi des dossiers en cours Accueil et prise des appels internes, prise des messages, orientation et transfert des appels aux personnes concernées, renseignement des services prescripteurs dans le respect du secret professionnel Rendez-vous, agendas et réunions Prise des rendez-vous de consultation sur le Logiciel Orbis Gestion des agendas des professionnels du Centre d'addictologie, modification et annulation des rendez-vous des médecins, des infirmiers et des psychologues Organisation et planification des réunions Courrier et document Frappe et envoi du courrier Réception, tri, distribution et classement du courrier dans les dossiers papier et dans ORBIS et éO Addictions Saisie de l'activité Saisie de l'activité médicale et infirmiers du service dans les logiciels institutionnels (ORBIS actes) Vérification de la qualité et de l'exhaustivité de la saisie Dossiers médico-administratifs Création des dossiers à l'arrivée du patient dans IMS et GDM Procédure d’anonymisation de patient Organisation du suivi, du classement des documents (compte-rendu, courrier), archivage des dossiers Edition de la liste des patients à venir par journée et par médecins Commande des fournitures de bureau, ordonnances, prospectus du service, papeterie et gestion des stocks Profil recherché Utilisation des outils bureautiques et des logiciel Coder des actes S'exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs Maîtriser du vocabulaire médical Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Traiter des situations conflictuelles Qualités relationnelles développées Capacité d'écoute Discrétion Respect du secret médical Dynamisme Ponctualité Horaires de travail 9h 16h30 du lundi au vendredi Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) Places en crèche disponibles Self, place de parking, salle de sports, politique sociale attractive (Comité d'Entreprise AGOSPAP, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) Remboursement à 50% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 14 Hôpital et/ou site Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre) Service d'affectation CSAPA CASSINI