Sous l'autorité de la responsable du pôle traitement et numérisation du courrier, vous avez pour mission le tri, l'expertise, l'attribution et la numérisation du courrier entrant dans la collectivité.
Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 agents et êtes en relation avec tous les services de la collectivité.
- Tri, expertise, attribution et numérisation au service compétent, des courriers réceptionnés,
-Gestion du casier électronique retour et réorientation des plis en cas d'erreur,
-Affectation des courriers selon le référentiel de procédures de gestion du courrier,
- Enregistrement de bordereaux d'envoi, préparation des envois par navette,
- Contrôles réguliers de numérisation du flux sur un échantillonnage défini.
- Alimenter les tableaux de suivi de l'activité de service.
- Accueil physique ponctuel à la Direction Générale de la Solidarité,
- Formation des agents de la DRU sur la gestion quotidienne du courrier entrant.
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