Secrétaire btp (h/f)

Adecco Ivry recrute, un Secrétaire BTP (H/F).

Lieu : Saint Maur des Fosses (94)
Secteur activité : bâtiment - travaux de menuiserie métallique et serrurerie.
Contrat : 18 mois
Salaire : 2400€ brut
Horaire hebdo : 39h (heures supplémentaires).

Notre client recherche collaborateur h/f pour contribuer à la gestion administrative et au bon fonctionnement de ses opérations. En tant que Secrétaire BTP, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le suivi administratif des projets, facilitant ainsi la coordination entre les équipes techniques et les partenaires externes.
Votre rôle consiste à gérer les tâches administratives courantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des commandes clients
- Réalisation des devis et transferts pour facturation
- Réalisation des fiches d'interventions : planification
- Archivage, classement et enregistrement dans ERP
- Rédaction de compte rendu ...

Une expérience confirmée dans un environnement similaire est appréciée, et un diplôme de niveau BAC+2 est requis.

Le collaborateur devra être capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant.
Compétences comportementales :
- Organisation : Vous savez structurer vos tâches et prioriser vos activités pour optimiser votre efficacité.
- Communication : Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs et transmettre des informations de manière claire et concise.
- Gestion du stress : Vous savez maintenir votre calme et votre concentration même dans les situations de pression.
- Adaptabilité : Vous êtes flexible et capable de vous ajuster aux évolutions du secteur et aux besoins de l'entreprise.

Compétences techniques :
- Microsoft Office : Maîtrise des outils bureautiques pour la création et la gestion de documents.
- Gestion administrative : Expérience dans le suivi et l'organisation des tâches administratives.
- Connaissance BTP : Compréhension des spécificités du secteur pour une gestion efficace des projets.
- Archivage électronique : Capacité à gérer et organiser les documents numériques pour un accès rapide et sécurisé.