Assistant de projets f/h (intérim) - €32.000 par an

Offre n° 198WFLJ - Assistant(e) de Projets F/H (H/F)

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projets F/H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités.

Responsabilités
* Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule)
* Gérer les stocks et les commandes de fournitures
* Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
* Diffuser les communications internes (affichage obligatoire)
* S'occuper de l'organisation des réunions
* Gérer, si nécessaire, les dotations d'équipements de protection individuelle (EPI)
* Suivre la remise des appareils de mesure
* Faire les demandes d'accès (locaux CAP ou sites clients)
* Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles
* Relancer les plans de charge de l'agence
* Assurer l'assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins (relire et mettre en forme les documents, rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous-traitance, etc.)
Profil et qualifications
* Formation de niveau Bac Pro Secrétariat avec une expérience significative de 3 ans minimum ou de niveau Bac+2 en secrétariat ou gestion (BTS Gestion PME/PMI ou BTS Assistant(e) de Direction) complétée par une expérience professionnelle d'au moins un an dans un poste similaire
* Compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Bon relationnel, adaptabilité et rigueur
* Excellent sens du service et aptitude à travailler en équipe
* Un bon niveau d'anglais (écrit et oral) sera un atout
Informations complémentaires
* Type de contrat : CDI
* Horaires : 35H/semaine, travail en journée
* Salaire : à négocier
* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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