Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous aurez comme missions principales :
D' assurer la gestion administrative (procédures, fonctionnement) et financière (relances clients) en lien direct avec le Directeur General et les services de la holding GROUPE.
- Préparer les données mensuelles nécessaires au suivi de la gestion (reste à faire, etc.)
- Préparer la facturation clients en lien avec le service comptabilité CSM GROUPE
- Gérer et suivre les règlements fournisseurs en lien avec le service comptabilité CSM GROUPE
- Assister le Directeur Général dans la préparation des réunions d'encadrement, en lien avec les services CSM GROUPE.
- Gérer les ordres de mission du personnel
- Gérer les intérimaires (suivi des pointages et contrôle facturation des agences intérimaires)
- Se conformer aux procédures de gestion administrative et comptables en place et être vigilant sur leur bonne application par l'ensemble des collaborateurs
Assurer les tâches administratives suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des pointages à CSM pour établissement de la paie, saisie dans Esabora, gestion des visites médicales du personnel.
- Gestion des BL fournisseurs
- Préparer la facturation mensuelle clients
- Suivi des formations / habilitations du personnel
- Classement, archivage, suivre les stocks et assurer les commandes des fournitures administratives
- Suivre du Parc Automobile (CT, réparations, entretien)
- Seconder le(la) responsable administratif (ive) pour assurer l'archivage des documents
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