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Deux agents administratifs pour le bureau des inscriptions à la deve (h/f)

Caen
CDD
Université de Caen Normandie
Agent administratif
Publiée le Il y a 9 h
Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE), nous recrutons deux agents administratifs pour soutenir le pôle Admissions/ Inscriptions, lors de la campagne d'inscriptions 2026.
A ce titre, le premier agent sera en charge de :
• La gestion des demandes de cartes étudiantes
• L'accompagnement des usagers dans leurs démarches de demande de léocartes
• L'organisation de l'édition et de la distribution des léocartes
• L'encadrement d'une équipe de 2 à 3 emplois étudiants.

Le second agent sera en charge de :
• Accompagner le responsable du pôle « inscriptions présentielles » dans ses différentes missions : accueil de l'usager, saisie des inscriptions présentielles, inscriptions des établissements parallèles (CPGE, paramédicaux etc.)
• Intervenir, en renfort, sur les autres pôles mis en place lors des campagnes d'inscriptions (Cartes étudiants, fiabilisation des inscriptions effectuées en ligne, hotline, guichet etc.)

Conditions particulières d'exercice :
Congés à prendre pendant la fermeture de l'établissement, entre le 27 juillet et le 16 août 2026 inclus.
Durée hebdomadaire de 37 heures

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau baccalauréat.
Compétences attendues :
• Parfaite maîtrise de l'environnement informatique
• Capacité à maîtriser rapidement de nouvelles applications informatiques
• Sens de l'organisation et de la communication
• Aisance rédactionnelle et orale
• Goût du contact
• Esprit d'équipe
• Connaissance de l'université souhaitée
• Autonomie, rigueur

Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public

Informations pratiques :
• Localisation : Campus 1 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert uniquement aux contractuels
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : en juin 2026 (un contrat jusqu'au 31/10/2026 et un contrat jusqu'au 30/11/2026)
• Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 4 juin 2026

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