Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Missions principales :
- Gestion administrative quotidienne de la Direction Régionale des Ventes (DRV) Île-de-France
- Mise à jour des comptes clients via logiciel interne
- Envoi des mandats SEPA
- Suivi des abonnements clients
- Organisation des visites médicales
- Commande de fournitures
- Envoi de courriers recommandés
- Saisit une partie des commandes d'achats de la Région, en assure l'imputation comptable et analytique
- Assure, en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect des processus relance client, contrôle l'application des règles métiers et des procédures.
- S'assure de la qualification permanente du fichier clients dans son domaine de compétences,
- Est une force de propositions d'axes d'amélioration, dans la gestion administrative au quotidien,
- Est le correspondant du Siège dans son domaine de délégation
- Exploite une fois par semaine la balance âgée
- Gère le courrier
Tâches comptables simples :
- Lettrage comptable
- Relance des impayés
- Suivi des litiges
? Profil recherché :
- Expérience : Minimum 3 ans en gestion administrative
- Compétences :
- Rigueur, sens de l'organisation
- Bon relationnel
- Connaissances comptables de base appréciées
- Non cadre (employé)
- Taux horaire brut : 15,16-
- Titre-restaurant : 10,20- ; part patronale : 6,12-
?Le titulaire est rigoureux, ouvert d'esprit avec des capacités d'écoute et d'accompagnement. Il maîtrise dans son domaine, l'utilisation des outils informatiques de l'entreprise. Il utilise le Pack Office de Microsoft. Le titulaire agit dans le respect des règles et procédures de l'Entreprise, des engagements liés à la Certification de Services (Qualicert) et du Système de Management de la Sécurité (SMS).
?Bac +2 / Expérience dans le domaine pétrolier Capacité d'analyse Rigueur Bonne connaissance des outils bureautique (Excel, Word, ?) Bon sens, discrétion Disponibilité Esprit d'équipe
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 5 mois
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