Assistant formation h/f

RESPONSABILITÉS :

Le fun est un métier sérieux. Et la formation aussi !
Chez JOA, nous croyons que la performance passe par le développement des compétences, l'envie d'apprendre... et le plaisir de travailler ensemble. Avec 2 100 collaborateurs et une culture résolument tournée vers l'humain, nous cultivons un état d'esprit simple et exigeant à la fois : Fun is work & people.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation pour accompagner la mise en œuvre et le suivi de nos 35 plans de développement des compétences. Au sein de la DRH, vous êtes un(e) acteur(ice) clé du déploiement opérationnel de la formation : administration, logistique, financement, outils et relation avec les partenaires.
Votre mission : garantir des parcours de formation fluides, conformes et utiles... tout en offrant une vraie qualité de service aux managers et aux collaborateurs.
🎓 Organisation et gestion des formations
• Organisation logistique des sessions (inscriptions, convocations, salles)
• Gestion administrative des dossiers de formation (conventions, émargements, attestations)
• Relation avec les organismes de formation et suivi de la facturation
📊 Suivi des plans de développement des compétences
• Mise à jour des tableaux de suivi (actions, budgets, indicateurs)
• Production de reportings réguliers à destination des directions
• Contribution aux bilans légaux et sociaux (BDESE, bilans annuels)
💼 Financements & obligations légales
• Montage et suivi des dossiers de financement auprès de l'OPCO
• Optimisation des financements mobilisables
• Réalisation des déclarations légales : contribution formation, versements volontaires, taxe d'apprentissage
🎓 Alternance
• Gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation
• Relation avec les écoles et centres de formation
• Suivi des tableaux de bord alternance
💻 Outils & communication
• Mise à jour des données formation dans le SIRH (Talentsoft)
• Contribution aux supports de communication interne (newsletters, guides)
• Réponses aux questions des managers et collaborateurs
🚀 Projets transverses
• Participation à l'amélioration continue des process formation
• Contribution au développement de l'offre de formation interne et digitale

PROFIL RECHERCHÉ :

Chez nous, vous n'êtes pas simplement un(e) assistant(e) formation : vous devenez un(e) véritable facilitateur(trice) du développement des compétences, reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre qualité de service auprès des managers et des collaborateurs.
• Formation & premières expériences : Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, gestion ou formation, vous justifiez d'une première expérience réussie (alternance ou poste) dans le domaine de la formation. Vous aimez être au cœur de l'action, comprendre les dispositifs et contribuer concrètement au bon déroulement des parcours de formation.
• Organisation & rigueur : Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les échéances et assurer un suivi administratif fiable. Méthode, sens du détail et organisation sont vos meilleurs alliés au quotidien.
• Esprit d'équipe & sens du service : Collaborer, échanger, accompagner avec le sourire fait partie de votre ADN. Vous appréciez le travail en équipe et aimez rendre service aux managers et aux collaborateurs, dans un environnement à la fois bienveillant et structuré.
• Curiosité & envie d'apprendre : Dynamique et impliqué(e), vous avez envie d'évoluer dans un groupe en mouvement, de monter en compétences sur les dispositifs formation, les financements et les outils digitaux, et de contribuer activement à des projets transverses.
Nous vous rappelons que chez JOA, la passion n'a pas de genre, et que tous nos métiers se conjuguent aussi bien au masculin qu'au féminin !