Assistant(e) de gestion d'agence h/f

L'RECRUTE - Laurie Grandgirard - Consultante en Recrutement
Crée en 2022, le cabinet est aujourd'hui devenu un partenaire de confiance pour plusieurs entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, que j'épaule au quotidien pour répondre à leurs besoins de recrutement.
L'ENTREPRISE
Acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, notre client s'appuie sur un maillage d'agences locales pour accompagner sa croissance à l'échelle nationale. L'agence d'Artigues-près-Bordeaux, composée d'une équipe dynamique de 10 personnes, connaît aujourd'hui une très forte montée en puissance. Dans ce contexte, elle renforce son organisation en recrutant un(e) Assistant(e) de Gestion d'Agence.Vous rejoignez une structure conviviale, en développement rapide, où la polyvalence, la réactivité et l'entraide sont au cœur des valeurs partagées.


A PROPOS DU POSTE
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et commercial de la structure. Véritable relai du siège, vous contribuez à l'efficacité opérationnelle de l'agence en prenant en charge les missions suivantes :


✦ Accueil et support administratif

- Accueil physique et téléphonique
- Assistanat du Directeur d'agence
- Mise à jour et gestion documentaire (plateformes en ligne, classement numérique)
✦ Gestion RH et administrative

- Suivi des dossiers du personnel : visites médicales, absences, intérim, feuilles d'heures…
- Organisation des formations en lien avec le plan de formation (planification, reporting)
- Suivi administratif des intérimaires
- Reporting périodique auprès des services RH et comptables
✦ Support commercial et ADV

- Réception et traitement des devis, commandes et demandes d'intervention clients
- Saisie des contrats de maintenance, création des clients
- Vérification et émission de la facturation
- Relances clients dans le cadre du recouvrement
- Traitement et archivage des rapports d'intervention
✦ Coordination avec les services supports

- Suivi des contrats de maintenance nationale et complétion des tableaux de bord
- Interface quotidienne entre l'agence et les services maintenance, RH, comptables…
- Application rigoureuse des procédures internes
A PROPOS DE VOUS
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement PME
️ Une première expérience dans le secteur du BTP, de la gestion de chantiers ou des travaux sera un atout apprécié
Autonome et fiable, vous savez organiser vos journées sans supervision constante et gérer les priorités avec méthode
Rigoureux(se) et structuré(e), vous veillez à ne rien oublier et respectez les procédures avec précision
Polyvalent(e) et adaptable, vous passez facilement d'un sujet à l'autre tout en gardant le sens du détail
Vous avez le sens du contact et savez interagir avec des interlocuteurs variés (clients, direction, services supports)
À l'aise avec Office 365 et les outils informatiques courants
Basé(e) à Artigues-près-Bordeaux (présentiel)
Contrat : CDI - Temps plein (40h/semaine)
Rémunération : 30 à 32K€ brut annuel + prime de participation + prime de vacances
Statut : Employé(e)