Principales responsabilités:
* Organiser les réunions et conférences téléphoniques, en assurant la bonne coordination et le suivi
* Gérer et maintenir des agendas complexes et en constante évolution
* Organiser les déplacements nationaux et internationaux (transport, réservation d'hôtels, logistique, etc.)
* Gérer les notes de frais, bons de commande, factures et autres processus administratifs conformément aux politiques de l'entreprise
* Fournir un support administratif aux nouveaux employés (coordination de l'intégration, documentation, etc.)
* Développer et maintenir des relations solides, constructives et collaboratives au sein de l'organisation
* Planifier, organiser et prioriser efficacement les tâches afin de respecter les échéances
* Agir par délégation pour revoir et approuver les demandes (bons de commande, factures, notes de frais, etc.)
* Contribuer à divers projets tels que séminaires, réunions d'équipe et autres initiatives ponctuelles
* Assurer le support opérationnel des réunions du Comité d'Entreprise Européen (gestion logistique, préparation, coordination et suivi)
Communication & Collaboration:
* Partager l'information efficacement et collaborer avec les parties prenantes pour trouver des solutions
* Faire preuve de flexibilité et de capacité d'adaptation
* Assurer un rôle clé de coordination dans un environnement international
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