Office manager bilingue anglais (h/f)

Office Manager bilingue anglais (H/F)

Poste à temps partiel (20 heures par semaine)

CDD d’1 an pouvant déboucher sur un CDI

Poste à pourvoir à partir de mars 2026



Envie d’un poste polyvalent, utile et ouvert sur l’international ?


Rejoignez le Comité de Jumelage de Châtenay-Malabry, une association dynamique qui développe des échanges avec cinq villes jumelles en Europe et propose des cours de langues à plus de 550 adhérents, de tous âges.



Votre rôle

Véritable pilier de l’équipe, vous êtes l’interface entre la Mairie, les élus, le bureau, les salariés et les bénévoles. À ce titre, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’association, le suivi administratif d’une équipe de 8 salariés, et apportez un soutien opérationnel sur les volets finance et comptabilité, dans un environnement associatif dynamique et international.



Vos missions

Sous la responsabilité de la Présidente de l’association, vous assurez les missions suivantes :

* Gestion administrative du bureau : suivi des mails, dossiers, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des bases de données et des fournitures
* Interface avec les services de la mairie et prestataires externes pour l’entretien et la maintenance des locaux
* Support RH : suivi administratif des salariés, préparation des contrats et avenants, préparation des éléments pour la paie, recrutement
* Appui comptable : factures, notes de frais, suivi budgétaire
* Participation, à terme, à l’organisation d’échanges et de projets culturels internationaux



Profil recherché

* Bac +2/3 (office manager, gestion, administration, communication, sciences humaines…)
* 2 à 3 ans d’expérience dans un poste d’office manager
* Bilingue français / anglais
* La connaissance de l’allemand ou de l’italien est un plus.
* Organisé(e), proactif(ve), curieux(se), à l’aise à l’écrit comme à l’oral
* Intérêt pour le milieu associatif et les projets culturels
* Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et sens de la confidentialité



Pourquoi nous rejoindre ?

* Poste polyvalent et formateur
* Autonomie et responsabilités rapides
* Ambiance bienveillante et engagée
* Flexibilité dans l’organisation du travail et télétravail ponctuel possible



Intéressé(e) ? Rejoignez une association qui donne du sens à votre travail et vous ouvre à l’international !



Pour en savoir plus :

* https://www.chatenay-malabry.fr/comite-de-jumelage/
* https://www.facebook.com/JumelageChatenay/
* https://www.instagram.com/jumelagechatenay/