Chef(fe) du bureau de la représentation de l'etat

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le chef du bureau de la représentation de l’État, sous l’autorité de la sous-préfète, directrice de Cabinet, assiste le préfet dans les missions de représentation de l’État aux cotés du /ou en qualité de chef de service de la représentation de l’État et de la communication interministérielle. Il assure le management de l’équipe et la réalisation des missions principales, à savoir:

Volet Protocole et distinctions honorifiques:

- distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition);

- cérémonies officielles (relations avec l’ONACVG);

- préparation et suivi des visites ministérielles dans le Gard;

Volet «Affaires politiques»:

- suivi de l’actualité politique du département (avec notamment le suivi, la prévision et l’analyse des élections);

- suivi de l’actualité économique et sociale du département;

- relations avec les élus (maires, parlementaires…);

Volet management et budgétaire du bureau

- animation de l’équipe dont personnel de résidence et secrétariats des autorités préfectorales

- suivi administratif et comptable du parc automobile, en lien avec les chauffeurs.

Pour remplir ses objectifs, il doit faire preuve d’esprit d’initiative, de dynamisme, d’autonomie et de discrétion dans un contexte fluctuant au gré de l’actualité.

En tant que membre du Cabinet, le chef de bureau peut être sollicité dans le cadre d’une gestion de crise de grande ampleur.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Rattaché au directeur de Cabinet, le bureau de la représentation de l’État est chargé du développement des fonctions de représentation extérieure en lien avec les partenaires

(vie politique et publique, services de l’État, visites ministérielles…) ainsi que du management direct de ses équipes.

Composition et effectifs du service

6 agents.

1 A 2 B 3 personnels techniques sous son autorité + 3 personnels de résidence et 3 assistantes en supervision en appui des autorités préfectorales

Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet, chef du SRCI si adjoint

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les autorités préfectorales, chef du SRCI, chef du BCI, les chefs de service de l’État, les collectivités territoriales, les élus et les parlementaires, la société civile