Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + IFSE/CIA + 13ème mois. Participation employeur à la complémentaire santé (€ bruts) et participation à la prévoyance (50%). Titres restaurants. Participation aux chèques vacances. Descriptif de l'emploi Sous la coordination du responsable du service à la population (formalités administratives/état-civil/Elections), vous serez en charge de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'état civil, la tenue des listes électorales. Missions / conditions d'exercice -Constituer et instruire des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom...),
-Délivrer et mettre à jour des livrets de famille, et assurer la tenue administrative des registres,
-Établir et traiter les dossiers administratifs : projets de mariage, changements noms/prénoms, délivrance des autorisations funéraires, concessions funéraires, PACS, rectifications, demandes d'actes,
-Effectuer les tâches administratives liées à l'activité (classement, archivage des dossiers…),
-Participer à la gestion des élections,
-Établissement des cartes nationales d’identité et passeports. Profils recherchés Expérience souhaitée en état civil et/ou sur un poste similaire avec une bonne connaissance de la réglementation,
Connaissances en droit civil et droit des familles,
Pratique des logiciels bureautiques,
Capacités rédactionnelles et qualités d’analyse,
Sens de l'organisation et aptitude à la polyvalence,
Capacité à résister au stress et à gérer des situations conflictuelles ou d'agressivité,
Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, discrétion et confidentialité,
Réactivité, autonomie et disponibilité.
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