Stage - rh généraliste h/f

Pourquoi Selectra?
- Une entreprise avec un esprit start-up : la flexibilité et la réactivité sont au coeur de notre ADN, et chez nous l'ambiance de travail est détendue.
- Une entreprise véritablement internationale : nous comptons plus de 20 nationalités !
- Des événements d'entreprise réguliers : nous travaillons dur mais aimons nous détendre une fois le travail terminé : nous organisons des événements d'équipe réguliers.
- Une équipe dynamique qui sera là pour vous former et vous aider : vous serez responsabilisé.e tout au long de votre stage tout en étant épaulé.e par votre équipe.
- Nous nous soucions de votre santé et de votre bien-être : nous ne laissons jamais des situations malsaines s'installer sans réagir afin de garder un environnement de travail serein pour tous.tes.

Présentation de l'entreprise

Notre mission est de rendre le monde moins cher, plus vert, et plus simple grâce à nos services de comparaison, souscription et gestion des contrats de la maison. Initialement comparateur des prix de l'énergie, Selectra a étendu son activité aux abonnements Internet et mobile, à l'assurance et à la banque. Notre avenir est de nous positionner comme la solution de référence pour les consommateurs souhaitant gérer l'ensemble de leurs abonnements et dépenses récurrentes sur un seul outil.

Comptant plus de 2200 collaborateurs, 96 millions d'Euros de chiffre d'affaires en 2023 et des activités dans 17 pays, Selectra compte parmi les grandes startups européennes. Sélectionnée par le passé dans le programme gouvernemental French Tech 120, Selectra est régulièrement classée parmi les entreprises européennes présentant la plus forte croissance par le Financial Times ou encore Les Echos.

Dans son recrutement, Selectra privilégie les candidats humbles, passionnés par leur travail et excellents dans leur domaine d'expertise, créant là un environnement de travail véritablement stimulant. L'âge et l'expérience ne comptent pas autant que les capacités d'apprentissage chez Selectra, où les jeunes diplômés occupent souvent les plus hauts postes. Selectra a profondément ancré dans son ADN le rejet des travers trop souvent rencontrés dans le monde du travail (réunions inutiles, bureaucratie, lenteur, placardisation) et ne laisse jamais des situations de travail malsaines s'installer. En résumé, nous créons les conditions nécessaires à un environnement de travail serein où chacun se montre bienveillant et aidant envers son prochain, ce que nous croyons être décisif pour attirer les meilleurs talents et atteindre nos objectifs. Nous recherchons un HR Generalist en stage pour rejoindre notre équipe à Paris !

Description du poste

Contexte
- Rattaché au département des ressources humaines, vous vous épanouirez dans un environnement international à l'esprit start-up en faisant partie d'une équipe ambitieuse et motivée.
- Au cours de ce stage, la grande variété de vos missions vous permettra de développer des compétences dans des missions généralistes en ressources humaines : gestion administrative du personnel, gestion de la paie, gestion des sujets juridiques, office management, autres projets RH divers.

Missions à accomplir :
- Administration du personnel (ADP) : Participation à la gestion quotidienne des salariés ; Gestion du système de contrôle des absences et du temps de travail ; Mise à jour quotidiennement des registres détaillés des dossiers du personnel dans notre SIRH.
- Paie : Participation aux différentes missions de la paie mensuellement ; Saisie des éléments variables ; Saisie des acomptes ; Saisie de l'activité ; Réalisation de la paie.
- Juridique : Création des contrats ; Envoi des éléments de fin de contrat ; Préparation des documents administratifs ; Préparation des documents relatifs aux sanctions.
- Office Management : Organisation des événements d'entreprise ; Gestion du burea
- Projets RH : Participation à la mise en place de projets RH et à l'amélioration des processus de développement RH (santé & sécurité au travail, etc.).

Résultats attendus :
- Réalisation de la paie avant validation par la responsable.
- Saisie correcte des éléments variables de paie dans les délais impartis.
- Acomptes saisis correctement et versés aux employés dans les 48h.
- Contrats créés et remis dans les délais impartis après réception des informations nécessaires.
- Éléments de fin de contrat envoyés dans un délai raisonnable suivant la fin du contrat.
- Documents de sanctions préparés et prêts dans un délai raisonnable suivant la décision de sanction.
- Mise à jour quotidienne des systèmes de contrôle des absences et du temps de travail.
- Modifications et mises à jour des dossiers du personnel dans le logiciel de paie et notre SIRH suivant la réception des informations.
- Événements organisés avec proactivité selon les délais et le budget impartis.
- Tenue courante des bureaux parfaite, offrant aux salariés un cadre de travail sain (en lien avec la personne en charge de l'entretien)