L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS), composé de 65 agents, vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Il a pour principales missions :
1. D'être en appui des évolutions de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques;
2. D'accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets.
3. De promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.
En appui du chef de service de l’OFVU (Observatoire de la Formation et Vie Universitaire), vous êtes en charge de:
1. Piloter les activités des agents de la CCT (coordination territoriale) sous sa responsabilité et d’assurer la chefferie du projet régional Obsup.
2. Assurer la coordination méthodologique et opérationnelle des activités de la CCT.
3. Participer à la mise en œuvre opérationnelle de partenariats.
4. Proposer et de concevoir les études répondant aux besoins des partenaires, dont vous mobilisez les compétences et que vous mettez en synergie.
5. Constituer et d’organiser des jeux de données sur les différentes thématiques.
6. Participer à la diffusion et à la valorisation des résultats obtenus, et préconiser des actions nouvelles, devant les différentes instances concernées.
En tant que Responsable de la coordination territoriale des études et enquêtes F/H, vos activités se déclinent sous 3 axes:
1. Gestion du portefeuille d’activités et management des agents dédiés à la CCT
1. Produire un bilan d'activité
2. Planifier les activités des agents de la CCT
3. Construire et suivre un budget
4. Assurer un reporting auprès du chef de service OFVU
5. Rédiger des demandes de subventions
6. Assurer le management des agents
7. Assurer l'ingénierie de formation à destination des professionnels de l'observation
2. Expertise métier - études statistiques
1. Concevoir et proposer le dispositif d’études adapté au besoin
2. Analyse des résultats au regard de la problématique posée
3. Recueillir des données à travers la mise en place de protocole d'enquête
4. Repérer les sources d'information et les bases de données existantes
5. Assurer le traitement de l'information
6. Mobiliser des outils de traitement statistique
7. Interpréter et contextualiser les résultats
8. Cartographier des données
3. Animation du réseau autour du projet Obsup
1. Identifier les besoins et mobiliser les ressources adéquates
2. Programmer et coordonner les travaux
3. Animer des réunions et comités de pilotage
4. Développer les réseaux (CCT, RESOSUP…)
5. Réaliser des livrables (rapports, synthèses)
6. Communiquer oralement les résultats obtenus
7. Diffuser les résultats d'études
8. Développer les partenariats et rédiger les conventions
9. Assurer la chefferie du projet régional Obsup
Vous êtes titulaire a minima d'une formation de niveau Bac+3 dans l'un des domaines suivants: statistiques/sociologie/économie/économétrie/gestion.
Vous possédez idéalement des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, le système éducatif et ses enjeux, ainsi que sur les objectifs et projets de l’établissement et de la CCT.
Vous maîtrisez les techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données, les techniques de management et de communication.
Doté.e d'un sens du relationnel, vous savez encadrer et animer une équipe mais aussi conduire des entretiens.
Votre réactivité, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets. Vous maîtrisez en outre la méthodologie et la conduite de projet.
Vous êtes en capacité de concevoir et réaliser des études et enquêtes, ainsi que de construire et faire vivre un dispositif d’évaluation.
Vos compétences rédactionnelles vous permettent d'élaborer des rapports ou des documents et réaliser des synthèses.
Vous avez des connaissances budgétaires générales et une solide connaissance des systèmes d’information.
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen de référence pour les langues)
Plus d’informations:
Basé à Talence - accès tram B (arrêt de tram Forum) bus, vélo.
CDD de 27 mois.
Salaire mensuel brut: entre 2 430€ et 3 160€ primes fonctionnelle et contractuelle incluses (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste:
1. 50 jours de congés annuels dès la première année
2. Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
3. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
4. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
5. Restauration subventionnée
6. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
7. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
8. Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement: après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil: votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV!
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