Description du poste
L’assistant(e) de copropriétés assiste le gestionnaire de copropriétés dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles
Ce portefeuille est actuellement composé de 40 immeubles et 1300 lots
Vous travaillerez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille.
Missions principales
* Réceptionner les appels entrants, assurer l’accueil physique client et le traitement du courrier
* Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis,
* Traiter les réclamations
* Préparer et envoyer des convocations AG
* Diffuser des procès-verbaux AG
* Suivre les travaux, gérer et suivre les dossiers sinistres
* Mettre à jour les immatriculations et de la GED
* Saisir des contrats,
* Gérer des missions administratives pour le compte du service
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