Publiée le Il y a 15 h
Mission du poste
Votre mission
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur du secteur de l'entreposage et du stockage non frigorifique, 2 Assistant·e·s Administratif·ve·s (H/F) à Ennery (57365).
Si vous aimez les tâches concrètes, le contact au quotidien et la rigueur administrative, cette mission longue durée à temps plein est une belle opportunité pour vous installer dans un environnement structuré.
Au sein d'une équipe dédiée, vous contribuez au bon fonctionnement des opérations administratives et au traitement des demandes entrantes. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des échanges, la fiabilité des informations et la qualité du service rendu aux interlocuteurs internes.
Votre rôle consiste à assurer l'accueil et le traitement des demandes liées à l'activité.
Vous réalisez la saisie simple dans Excel afin de mettre à jour les informations nécessaires au suivi.
Vous préparez et imprimez des documents via l'outil informatique mis à disposition, puis vous scannez des dossiers pour transmission au service de facturation.
Vous veillez également à la bonne orientation des demandes et au respect des procédures internes.
La mission est à pourvoir en intérim pour une longue durée, avec des horaires en 2x8 (matin 06h00-13h00 /après-midi 13h30/20h30, une semaine sur deux). Samedis travaillés sauf en juillet et août.
Le poste est ouvert à des profils ayant déjà une première expérience et disposant d'un socle administratif solide, avec une attention particulière portée à la fiabilité et à l'organisation.
Votre profil
Vous disposez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions administratives et vous êtes à l'aise avec les outils du quotidien.
Vous savez gérer plusieurs tâches sans perdre le fil, tout en gardant un niveau d'exigence constant.
Vous appréciez les environnements où la communication est directe et où chaque action contribue à la continuité du service.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des informations, ce qui garantit des données fiables pour le suivi.
Vous adoptez une posture de service au contact des interlocuteurs, afin de faciliter le traitement des demandes.
Vous restez organisé·e dans votre travail, pour assurer la bonne exécution des tâches dans l'ordre et dans les délais.
Compétences techniques
Vous maîtrisez l'accueil chauffeur et savez gérer les demandes avec méthode.
Vous êtes à l'aise avec la saisie simple sur Excel pour mettre à jour des tableaux.
Vous savez imprimer des documents à l'aide de l'outil informatique interne.
Vous savez scanner des dossiers pour transmission au service de facturation.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2.
Le poste concerne 2 recrutements et démarre dès que possible.
Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre parcours : nous avons hâte de découvrir votre candidature.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
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