MISSION PRINCIPALE : Assister la direction générale.
ACTIVITES :
* Organiser les commissions et comités de pilotage des 3 directions (ressources et urbanisme, attractivité et services à la population, technique)
* Rédaction et frappe de courriers courants, mise en forme des dossiers, édition de documents
* Instruction des pass commerces artisanat (PCA)
* Gestion des sinistres
* Engagement comptable et suivi des facturations des 3 directeurs adjoints
* Gestion et affichage d'informations
* Gestion et suivi des actes administratifs : arrêtés, décisions et délibérations
* Gestion et planification des déplacements
* Préparer les dossiers nécessaires à la conduite des rendez-vous et réunions de travail
* Gestion de l'information, recherches d'informations, classement et archivage de documents
* Accompagner la responsable de services affaires générales dans la préparation, organisation et suivi des séances du conseil communautaire
Activités occasionnelles : remplacement de la chargée d'accueil
* Accueillir, orienter et renseigner le public.
* Accueil physique et téléphonique du public
Situation statutaire du poste / Temps de travail :
* Filière administrative, catégorie C
* Temps complet (35h)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.