Chargé de production (h/f)

L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon.

Il dispose d’un budget d’environ 38 M€ et d’un effectif permanent d’environ 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s’ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d’intermittents. Il comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise…

Sous l’autorité du Directeur du Lyrique et par délégation de la Responsable de la coordination des productions, le.la salarié.e, en sa qualité de Chargé.e de production, aura principalement en charge le suivi de certaines productions (selon un périmètre identifié), des pourparlers, à la contractualisation et au suivi logistique dans le cadre budgétaire imparti.

Le.la salarié.e est notamment chargé.e, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des missions suivantes :

Population concernée : pour les productions lyriques et les tournées (nationales et internationales)

• Les maîtres d’oeuvre et leurs éventuels assistants : auteurs, maîtres d’oeuvre scéniques, metteurs en scène, décorateurs, costumiers, éclairagistes, chorégraphes, etc.

• Les interprètes : chefs d’orchestre, chanteurs, artistes de compléments, danseurs, etc.

Gestion des engagements

• Met en oeuvre le processus d’engagement : pourparlers organisationnels, négociations financières, signature des contrats et suivi de leur exécution

• Participe au processus de contractualisation avec des structures partenaires (co-productions, cessions, achats de spectacles, co-réalisations, locations de production, tournées, projets audiovisuels, etc.).

En charge des productions, de la coordination logistique et du suivi administratif et budgétaire

• Assure les commandes d’oeuvres ainsi que leur suivi, et procède à l’établissement de dossiers de subvention (ex : Fonds création lyrique)

• Assure une mission d’information et de coordination entre les structures partenaires et les différents services de l’Opéra et notamment : communique les informations artistiques et logistiques, coordonne et diffuse en interne le planning de diffusion des productions

• Est l’interlocuteur.trice des artistes et des technicien.nes attaché.es à la production, et assure le suivi logistique de leur accueil (déplacements/voyages, logements, etc.)

• Assure le lien entre les maître.sses d’oeuvres, les artistes et les différents services de l’Opéra : réunions préparatoires, castings, plannings, suivi quotidien des besoins et gestion des imprévus liés à la vie des productions

• Assure une mission d’information et de coordination avec les autres services de l’Opéra et, s’il y a lieu, les théâtres coproducteurs (plannings des artistes, fiches génériques des spectacles, budgets des distributions, etc.)

• Assure le suivi administratif : collecte les renseignements nécessaires aux services ressources humaines et comptabilité ; gestion dans Theasoft des personnels engagés ; autorisations de travail auprès de la DREETS ; immatriculation aux congés spectacles, etc…

• Assure le suivi budgétaire et comptable des productions et partenariats : participation à l’élaboration du budget et suivi des tableaux de gestion budgétaire, en collaboration avec le contrôle de gestion et le service comptabilité.

Il.elle exerce ses missions dans un environnement international et, dans ce cadre, fait usage au quotidien de plusieurs langues (notamment l’anglais).

Des connaissances du milieu lyrique et expérience dans un poste similaire seront appréciées.

De façon générale, il.elle doit s’acquitter de toutes missions, s’inscrivant dans ses domaines d’intervention, qui lui sont confiées par son supérieur hiérarchique.

Compétences/connaissances recherchées

Connaissances du spectacle vivant et du milieu lyrique

Connaissance des règles de contractualisation et droits associés

Maitrise des outils informatiques

Pratique courante de l’anglais

Qualités requises

Goût pour le travail en équipe

Sens de l’anticipation, de l’autonomie et de l’organisation

Très bon relationnel

Réactivité et capacité d’adaptation

Profil souhaité

Vous justifiez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire et /ou d’un BAC + 4 ou 5 de type Ensatt avec une expérience significative

Prise de fonctions

Poste à temps complet en CDI à pourvoir dès que possible. Il est à noter que le poste nécessite de pouvoir travailler en journée, en soirée et WE.

Rémunération

Négociable en fonction des qualifications et de l’expérience du.de la candidat.e et comprise entre 31K€ et 35K€ bruts annuels.

Adresser lettre de motivation, CV (sans photo) à l’attention de Valérie Mironneau avant le 30 mai 2025 via le formulaire : https://www.opera-lyon.com/recrutements-auditions/l-opera-de-lyon-recherche-un-e-charge-e-de-production-en-cdi

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