Actual Talent, Talent Acquisition Partner du groupe Actual, 5e acteur sur le marché de l'emploi en France, recherche actuellement pour le Groupe ACTUAL un(e) Assistant de direction pour la direction opérationnelle de l'ile de France
Poste basé à Paris - Montparnasse
Vous rejoignez une organisation reconnue, le Groupe ACTUAL, 5e acteur du marché de l'emploi en France, avec une vision profondément humaniste et engagée. Le Groupe s'inscrit dans une dynamique de croissance et développe activement ses activités dans le secteur du recrutement et de l'intérim, notamment à travers son réseau d'agences hébergées
Le groupe valorise une culture d'entreprise où l'authenticité, la curiosité et l'intelligence émotionnelle sont des atouts majeurs pour naviguer avec succès dans un environnement en constante évolution.
Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction Opérationnelle de l'Ile de France, le lien avec les Directions Régionales, la coordination des projets et le suivi des indicateurs et budgets, tout en préparant les éléments nécessaires aux décisions stratégiques.
Vous êtes responsable de l'organisation et de l'animation des rituels et réunions de pilotage, ainsi que de la planification des événements internes, en veillant à la bonne circulation de l'information entre le siège et le réseau. Vous facilitez l'harmonisation des pratiques et accompagnez la mise en oeuvre de la décentralisation.
De manière très claire, vos missions :
- vous contribuez activement au pilotage de la feuille de route de la Direction Opérationnelle en assurant le suivi de sa mise en oeuvre et du déploiement des projets définis.
- vous compilez, suivez et analysez les indicateurs stratégiques et budgétaires de la Direction Opérationnelle, afin de préparer des dossiers d'aide à la décision pour la Direction.
- Vous assurez la coordination et le flux d'informations entre les fonctions de la Direction Opérationnelle et celles des Directions Régionales, devenant le facilitateur clé entre le réseau et le Siège.
- Vous mettez en place, organisez et animez les rituels de la Direction (comités de pilotage, réunions de staff) ainsi que les échanges de pratiques entre les Assistant·e·s de Direction Région pour favoriser l'amélioration continue.
- Vous coordonnez l'harmonisation des pratiques au sein de la Direction Opérationnelle, en animant notamment la démarche de décentralisation initiée par la Direction.
- Vous gérez l'organisation logistique complète : planification rigoureuse de l'agenda de la Direction, organisation des événements internes, et rédaction systématique des synthèses et comptes-rendus de réunion.
- Vous assurez la gestion administrative courante des fournisseurs et la validation des factures en utilisant les outils dédiés du Groupe.
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