Directeur des affaires générales (h/f)

Directeur des Affaires Générales (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Villecresnes est une commune située en Île-de-France, au sud-est de Paris, offrant un cadre de vie agréable entre espaces verts et dynamisme urbain. Forte de son engagement envers le développement local et la qualité des services publics, la mairie joue un rôle central dans l’administration et la gestion de la ville.

Au sein de la mairie, le directeur des affaires générales joue un rôle essentiel en assurant l’expertise juridique des décisions municipales, en accompagnant le conseil municipal et en garantissant la sécurisation des processus administratifs. Il est également responsable du chargé des marchés publics et de l’encadrement du technicien informatique, veillant ainsi au bon fonctionnement des services stratégiques.

Par ses missions de conseil et son engagement, il contribue à la qualité et à la pérennité des actions municipales. Le directeur des affaires générales est un acteur clé de cette structure, chargé d’accompagner la mise en œuvre des politiques publiques. Son expertise permet de garantir une gestion efficace et harmonieuse des ressources et des relations avec les partenaires institutionnels.

Le Directeur des Affaires Générales exerce sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice 1.Veiller au respect de la réglementation
Assurer une veille juridique et réglementaire
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Coordonner l'élaboration du rapport d'activité
Rédiger les documents administratifs
2. Sécurisation juridique
Sensibiliser les élues et élus, et les services sur les risques encourus par la collectivité
Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
Apporter accompagnement et expertise sur le recours aux marchés publics
Encadrer le chargé des marchés publics
3. Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
Évaluation de la qualité des services
Réaliser un diagnostic
Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
4. Établir des rapports et bilans d'activités
Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
5. Mener les projets de modernisation de l’administration
Encadrer le technicien informatique
Définir la politique informatique de la structure
6. Gérer le budget de la Direction
Anticiper et planifier les dépenses
Rechercher les subventions
Etablir des bons de commande

Contexte d'exercice :
◊ Interlocuteurs internes et externes : collaboration et contacts avec l’ensemble des services de la collectivité, les élus et les partenaires institutionnels.

◊ Conditions d’exercice
Travail de bureau, station assise prolongée, travail sur écran
◊ Horaires :
Forfait cadre journalier - Disponibilité requise en fonction des besoins municipaux, notamment lors des séances du conseil municipal et des urgences administratives.
25 Congés annuels, 20 RTT
◊ Cadre d’emploi : A, Attaché Territorial (titulaire ou contractuel)
◊ Diplômes : Bac +3 à Bac +5
Expérience territoriale souhaitée (minimum 5 ans) Profils recherchés Connaissances attendues :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Gestion de projet
Modalités d'application du code des marchés publics
Procédures d'appels d'offres et d'achat public
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques d'analyse et de diagnostic
Outils d'aide à la décision
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics

Qualités requises :
Rigueur et organisation : Gestion méthodique des dossiers municipaux et suivi précis des procédures administratives.
Expertise juridique : Maîtrise du droit public et des réglementations en vigueur pour sécuriser les décisions municipales.
Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à interagir avec les élus, les agents et les partenaires institutionnels.
Esprit d’analyse et de synthèse : Aptitude à interpréter des textes réglementaires et à formuler des recommandations stratégiques.
Réactivité et gestion des priorités : Capacité à répondre aux urgences et à piloter plusieurs dossiers simultanément.
Sens du conseil et pédagogie : Accompagnement des élus et sensibilisation des équipes aux enjeux administratifs et juridiques.
Encadrement et leadership : Gestion d’équipes et supervision des services liés aux affaires générales, notamment l’informatique et les marchés publics.
Sens du service public : Engagement au service des citoyens et respect des valeurs du secteur public.
Discrétion professionnelle : Gestion des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et éthique.
Polyvalence : Interventions sur divers volets (juridique, marchés publics, informatique, conseil municipal), nécessitant une bonne capacité d’adaptation. #J-18808-Ljbffr