PNBS est un CFA spécialisé dans les formations en commerce et vente, en IDF et en région et a accueilli plus de 1500 étudiants en 2025.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) chargé(e) de piloter l’ensemble de la contractualisation apprentissage et de garantir la conformité réglementaire de notre activité.
⚠️ Il ne s’agit pas d’un poste de DAF.
Le poste est centré sur l’administratif réglementaire et la gestion des contrats d’apprentissage.
Missions :
Pilotage de la contractualisation apprentissage
* Supervision de la saisie et du contrôle des contrats d’apprentissage (CERFA)
* Vérification de la conformité des dossiers
* Transmission aux OPCO dans les délais légaux
* Gestion des avenants et ruptures
* Suivi des accords de prise en charge
* Gestion des rejets et demandes de pièces complémentaires
* Mise en place d’indicateurs de performance
Relations OPCO
* Interface directe avec les OPCO
* Suivi des financements
* Gestion des litiges administratifs
* Sécurisation des flux financiers liés aux contrats
Conformité & qualité
* Respect strict du cadre légal de l’apprentissage
* Préparation et suivi des audits (notamment Qualiopi)
* Mise à jour des procédures internes
* Veille réglementaire
Management
* Encadrement de l’équipe administrative
* Organisation des process
* Structuration du pôle contrats
Profil recherché :
* Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un CFA ou organisme d’apprentissage
* Excellente maîtrise du cadre réglementaire de l’apprentissage
* Connaissance opérationnelle des OPCO
* Rigueur, sens du détail et respect des délais
* Capacité à structurer et sécuriser un service administratif
* Leadership naturel et posture professionnelle
* Formation : Bac +3 à Bac +5 (droit social, RH, gestion, administration).
Ce que nous offrons
* Un poste stratégique au sein d’un CFA en développement
* Une autonomie réelle
* Un rôle structurant avec impact direct sur la sécurisation financière de l’établissement
* Rémunération selon profil
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