Secretaire h/f

Missions

Sous l’autorité de la directrice du DITEP de St Jean de Braye et des chefs de service, en binôme avec l’assistante médico-sociale, vous assurez pour missions :

1. L’accueil physique et téléphonique du public ;
2. La tenue du dossier individuel de l’usager dans le logiciel adapté (saisie, mise à jour, insertion de documents numérisés) ;
3. La saisie et la mise en forme des courriers, des convocations et des comptes-rendus ;
4. Le suivi, la coordination et la saisie de l’activité ;
5. La diffusion des informations générales ou individuelles aux destinataires concernés (familles, partenaires et professionnels) ;
6. L’ouverture et l’enregistrement des courriers entrants et sortants ;
7. L’affichage des informations à destination du public ou des professionnels.

Compétences et formations requises :

8. Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat)
9. Gestion avancée du Pack Office et des outils informatiques
10. Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
11. Discrétion, rigueur et sens du travail en équipe
12. Capacité d’initiative, d’autonomie et d’organisation dans le travail
13. Connaissance du secteur médico-social privilégiée

Rémunération :

14. Selon la CCN du 15 mars 1966