Assistant de direction h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2025-6646 Date de démarrage souhaitée 01/01/2026 Date limite de dépôt des candidatures 15/12/2025 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Assistant de direction H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 Les missions en bref Le Département des Yvelines recrute un Assistante de Direction H/F au sein de la Direction Générale Déléguée à l’Investissement et la Performance. Poste basé à Versailles. La Direction Générale Déléguée à l’Investissement et la Performance supervise les Directions Générales Adjointes du Pilotage et transformation, des Collèges et infrastructures ainsi que de l’Attractivité et des mobilités. Cette Direction Générale Déléguée à l’Investissement et la performance assure, en complément, l’encadrement des Directions de l’Attractivité Economique et du Développement de l’Immobilier afin de poursuivre la politique d’investissement du Département en faveur de l’enseignement supérieur et de l’industrie (dont les projets de la SEM Yvelines Développement). Missions : En qualité d’Assistant de direction vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction Générale Déléguée et de l’institution. En binôme avec une autre Assistante de direction, vous apportez une aide essentielle au Directeur Général Délégué (DGD) ainsi qu’aux trois directeurs généraux adjoints (DGA). A ce titre, vous organisez, priorisez et coordonnez la transmission des informations internes et externes, parfois confidentielles et à forte exposition politique, liées au fonctionnement de la DGD. Enfin vous serez amené à interagir avec le secrétariat de la Direction générale des services et les services du Cabinet et le secrétariat des autres équipes de direction. ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ACTIVITE Apporter un support aux DGD et DGA en termes d'organisation, de gestion, de suivi des dossiers et de leurs échéances Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de l’équipe de DGD et DGA Coordonner et prioriser les réunions et les agendas (planification, ordre du jour, préparation des dossiers, compte rendu, suivi) Assurer la gestion des parapheurs : relecture, enregistrement et suivi des actes Suivre les délibérations de la direction et le rétroplanning, intégration des éléments dans l’application AirsDélib, mise à jour des accès utilisateurs dans l’application Rédiger et mettre en forme de courriers, notes et compte-rendu Prendre des notes, rédiger des comptes rendus et en assurer la diffusion Assurer l'interface entre les directions et les DGD et DGA, et les accompagner dans la définition de leurs besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais Classer et archiver les documents. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans Niveau de diplôme requis Bac Formation (diplômes, certifications, agréments) BAC/BAC 2 assistanat de direction Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction au sein des collectivités territoriales. Savoir-faire : Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint…) Excellente communication aussi bien écrite qu'orale Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales Savoir-être : Qualités relationnelles & Travail en équipe Autonomie Capacité d'alerte et à rendre compte Organisation et priorisation Capacité à transmettre Respect des obligations de confidentialité Représentativité Sens des responsabilités, rigueur AUTRES INFORMATIONS: Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI) Permis B vivement souhaité car vous aurez à effectuer des déplacements dans le cadre de vos missions. Une voiture de service pourra être utilisée. Permis nécessaire Permis B obligatoire Localisation du poste : Yvelines (78), Versailles Adresse du site 2 Place André Mignot 78000 VERSAILLES Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux