Sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS) et en lien avec l'élu référent, le Responsable de la commande publique et des Services Techniques participe à la définition de la stratégie de la collectivité et à la traduction des projets politiques de l'équipe municipale. Il fonctionne en binôme avec un agent à 0,5 ETP en conduite de projet. Pour diriger la régie, il est assisté d'une adjointe administrative jouant le rôle de guichet unique des demandes d'interventions techniques & logistiques et de centralisation des flux avec le terrain.
**** Vous devez joindre une lettre de motivation avec votre CV. *****
Missions, activités et conditions d'exercice
Achats et commande publique :
* Rédaction et préparation des dossiers de consultation en lien avec les services concernés;
* Analyse technique des candidatures et des offres;
* Animation des Commissions d'Appel d'Offres (CAO);
* Suivi de chantier en représentation du maître d'ouvrage;
* Rédaction de documents en phase exécution (OS, DCE, avenant...)
* Suivi de la levée des réserves dans le cadre des OPR;
* Suivi des contentieux sur les marchés de travaux;
* Centralisation des dossiers des ouvrages exécutés (DOE);
* Optimisation et suivi des contrats d'entretien et de maintenance (informatique, vêtements de travail, copieurs, nettoyage, tonte, contrôles périodiques, maintenance ...);
* Garant de la bonne exécution budgétaire.
Direction des équipes techniques :
* Supervision de la régie des services techniques composée d'une adjointe administrative coordinatrice, de 3 chefs d'équipe autonomisés et d'agents techniques polyvalents;
* Organisation de l'action des équipes techniques;
* Organisation et planification de la saison estivale;
* Régulation, hiérarchisation, arbitrages et contrôle sur les demandes d'intervention des structures et des usagers;
* Assurer la sécurité et la santé des personnels techniques.
Gestion du patrimoine bâti et des infrastructures :
* Diagnostic et élaboration d'une stratégie patrimoniale dans une approche de coût global;
* Garantie de la sécurité, la solidité, la sureté des bâtiments, des voiries et des espaces publics de la collectivité;
* Optimisation des consommations;
* Suivi des mesures ADAPT;
* Sécurité dans les ERP (suivi des commissions de sécurité et d'accessibilité);
Gestion du parc matériel de la collectivité :
* Définition et mise en œuvre d'une politique d'investissement et de maintenance du matériel;
* Organisation de la gestion des stocks au Centre Technique;
* Gestion des réseaux et télécommunications;
* Lien avec le prestataire en charge du développement et de la maintenance informatique.
Profil recherché :
* Maîtrise des règles de passation des marchés publics et autres contrats publics, des règles de gestion du patrimoine et de la conduite d'opérations (aménagement et construction)
* Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
* Maîtrise de l'outil informatique
* Supervision de 13 agents techniques (espaces verts, voirie et propreté urbaine, bâtiments et logistique) dont 3 chefs d'équipe et d'1 adjointe administrative régie & logistique
* Gestion de la polyvalence et des priorités
* Sens du service public
* Force de proposition
* Disponibilité et réactivité
* Qualités managériales avérées
* Expérience confirmée en collectivité territoriale
Experience: 24 Mois
Compétences: Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Repérer des dégradations ou incidents,Élaborer des actions ou des règles de prévention,Contrôler la qualité et la conformité des process,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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