Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 15 mai 2024
Type d'emploi : Contractuel ou Titulaire externe en disponibilité
Type de recrutement : CDD de 6 mois
Grade : Adjoint administratif - Catégorie C
Lieu de travail : Siège de la CCLG - 390 Rue Henri Fabre - 38926 CROLLES
Temps de travail : Temps complet (36 heures hebdomadaires - Congés annuels + RTT)
Environnement de travail :
Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.
Rattaché à la Direction des Finances et de la Commande publique, le service de Gestion Budgétaire a pour mission d'exécuter les tâches comptables courantes de la collectivité. Suite à une création de poste, vous intégrerez l'équipe composée de 7 assistants comptables. Au-delà des échanges que vous aurez avec les autres membres de l'équipe, vous entretiendrez avec les services des Directions Opérationnelles une véritable relation de conseil.
Descriptif du poste : Sous la responsabilité de la Directrice des Finances et de la Commande Publique et sous la responsabilité directe du Responsable du Service de Gestion Budgétaire, vous serez chargé/e de du traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, mais aussi de la relation avec les fournisseurs ainsi que de la relation avec les services des autres directions
Missions : Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des budgets :
- Effectuer les engagements
- Enregistrer et payer les factures
- Vérifier les pièces justificatives
- Contrôler les imputations
- Mettre à jour la base de Tiers
- Etablir les déclarations de TVA
- Créer les fiches immobilisations
- Emettre les titres des P503.
Participer au suivi budgétaire :
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord comptable, en collaboration avec le responsable du service (Fiche opération, état des subventions à verser et à recevoir.)
- Suivre les lignes budgétaires en collaboration avec les responsables des budgets
- Organiser les réunions de suivi budgétaire avec les Directions.
Répondre aux sollicitations des partenaires :
- Traiter les relances des fournisseurs, répondre aux demandes de la trésorerie et transmettre les pièces complémentaires demandées,
- Etablir les états de demande de versement de subvention.
Assurer le suivi des régies :
- Vérifier les arrêtés mensuels,
- Contrôler les pièces sur site,
- Elaborer et mettre à jour divers tableaux de bord
Spécificité(s) du poste : Déplacements possibles aux bureaux externalisés des autres directions de la Communauté de Communes
Permis B requis
Profil demandé : BAC souhaité et/ou expérience similaire dans d'autres structures
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaître les règles budgétaires de la comptabilité publique
Connaître les procédures comptables, administratives et financières
Utilisation des logiciels de gestion financières (SEDIT) et de facturation et les outils de la DGFIP (HELIOS)
Rigueur et méthode
Respect de la confidentialité
Discrétion
Qualités relationnelles
Rémunération : Salaire par mois de 1801.73 € brut (échelon 1) + 370 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération
Avantages : RTT, participation forfait mobilité durable, participation mutuelle santé labélisée, participation à la prévoyance (si adhésion contrat en cours).
Sous conditions : tickets restaurant, prise en charge d'adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.