[63199] CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT
Missions conjointes et harmonisées avec les gestionnaires de la formation continue du GHT.
Formation continue (PLAN-BC-VAE-CFP-CPF) :
-Organiser le traitement et la circulation de l'information de la formation continue
-Recueillir les besoins de formation par le logiciel Gesform
-Inscrire, suivre et contrôler les actions de formations sur le logiciel GESFORM
-Accueillir et conseiller les professionnels et l'encadrement
-Compléter les dossiers des agents dont action DPC.
-Réaliser un suivi financier du plan de formation
-Mettre en facturation après contrôle des dossiers
-Réaliser le contrôle sur la dépense engagée et réalisée (clôture financière juin et décembre)
Entretien professionnel et entretien de formation :
-Suivre les entretiens professionnels et entretiens de formation sur Gesform.
-Engager la campagne d'évaluation annuelle (ouverture et fermeture)
-Assurer la formation de l'encadrement sur le logiciel GESFORM
-Accompagner et former les cadres à la prise en main de l'outil.
-Réaliser le conseil d'utilisation et hotline en cas de difficultés
-Réaliser les statistiques et le suivi de la campagne.
Etudes promotionnelles - Diplômes Universitaires - Masters :
-Instruire les dossiers de demandes, vérification des pièces demandées.
-Inscrire, suivre et contrôler les dossiers avant présentation à la commission ad hoc.
-Formaliser le budget EP
-Organiser le circuit de demande et d'acceptation des dossiers
-Préparer et suivre la commission EP
-Instruire les dossiers (contacter les écoles, obtenir les devis/conventions, rédiger les courriers et ordres de mission, engager la dépense pluriannuelle
-Rédiger le contrat d'engagement de servir
-Organiser la réunion de départ en EP
CAE :
-Initier le dossier administratif des candidats après accord de la Direction des Soins,
-Formaliser et faire signer les Contrats d'Allocation d'études
-Collaborer avec les directions accueillant ces contrats et les services de la direction des ressources humaines (suivi du tableau partagé : mise à jour)
-Enregistrer le dossier sur la plateforme ARS
Apprentissage :
-Après validation par la direction concernée, compléter le dossier avec :
-Fiche de renseignements de l'école
-Fiche de renseignements de l'établissement (avec les documents demandés)
-Compléter le contrat d'apprentissage (CERFHA) et signer la Convention d'apprentissage à retourner au centre de formation
-Récupérer le programme de l'école avec le planning des cours pour l'année.
-Travailler en étroite collaboration avec les CFA, la DIRECTE et l'ANFH
Concours :
-Organiser des concours de la FPH selon les textes : publications, composition du jury, organisation des épreuves.
-Réceptionner les candidatures, vérifier la qualité du dossier pour concourir
-Publier et afficher les résultats
-Adresser les courriers de réussite et d'échec aux candidats et à la Direction des Ressources Humaines
Description du profil recherché:
Savoir- être :
-Discrétion professionnelle
-Aptitude au travail en équipe
-Sens de l'organisation, rigueur
-Disponibilité et capacités d'adaptation
Savoir-faire :
-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
-Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes
-Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
-Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
-Accueillir les professionnels et les prestataires (permanence téléphonique et physique).
-Définir et utiliser un plan de classement pour les dossiers de formation.
-Gestion du planning de rendez-vous et des salles de formations et de réunions
Connaissances requises :
-Connaissance des dispositifs de formation continue : Bilan de Compétences-Validation des Acquis de l'Expérience-Etudes Promotionnelles-Congés de Formation Professionnelle-Compte Personnel de Formation -Contrat Allocation Etudes -Concours- apprentissage.
-Gestion budgétaire et administrative sur logiciel GESFORM dédié à la gestion de la formation continue.
-Gestion et accompagnement des entretiens professionnels et de formation sur le logiciel dédié Gesform.
-Utilisation des outi
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