Mission :
L'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable a pour mission d'assurer la gestion financière des dépenses de l'institut CNRS Ingénierie, la gestion financière de l'UAR UTOPII, des PEPR pilotés par l'institut et des campagnes d'appel à projets interne de l'institut.
Activités :
- Suivre l'exécution du budget de CNRS Ingénierie, des PEPR pilotés par l'institut (établir des bilans et des prévisions notamment)
- Réaliser la gestion financière de l'UAR UTOPII
- Assurer la gestion financière des campagnes d'appel à projets interne de l'institut
- Assurer l'engagement et le suivi des commandes (tableau de bord ou/et suivi)
- Opérer la vérification et le traitement des factures, analyser et traiter les anomalies (workflows)
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des évènements de l'institut en binôme avec le pôle communication ou le pôle appui et suppléer en cas d'absence
- Gérer les déplacements de l'équipe scientifique ainsi que de ceux des invités (réservation des titres de transport, des hébergements, établissement des ordres de mission et préparation des états de frais aux retours de mission)
- Gérer l'inventaire et le suivi des immobilisations de l'institut
- Gérer les stocks de fournitures
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre les évolutions de la réglementation sur le domaine d'activité
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