Assistant administratif et juridique h/f

Assistant administratif et juridique H/F


Description du poste

FidalLyon, composé de 90 professionnels, possède une expertise multidisciplinaire en droit des sociétés, droit économique, social, fiscal, public, environnemental, restructuration, droit patrimonial et contentieux des affaires, pour servir une clientèle variée (PME, ETI, start-up, grands groupes nationaux et internationaux).

Le département droit social, avec une dizaine de collaborateurs, accompagne nos clients à chaque étape de la vie de leur entreprise, en conseil comme en contentieux.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve et juridique H/F pour renforcer notre équipe conviviale et soudée.

Nos assistants font partie intégrante de l'équipe. Véritables supports des avocats, ils participent activement au suivi des dossiers, étant un maillon clé dans leur réussite.

Les missions principales incluent :

1. l'ouverture des missions/dossiers,
2. la rédaction et préparation de consultations, courriers, conclusions, propositions de missions, etc. (frappe, mise en forme, diffusion),
3. le suivi des dossiers contentieux et des calendriers de plaidoirie (RPVA, correspondances, actes de procédure),
4. la préparation des supports de formation et d’information,
5. la saisie des frais professionnels,
6. la préparation de la facturation en lien avec les avocats et le service comptabilité,
7. la gestion des appels téléphoniques et du courrier,
8. l’organisation des agendas et des déplacements,
9. l’organisation des réunions,
10. le classement et l'archivage.

Avantages et informations pratiques :

* Horaires flexibles,
* Complémentaire santé avec une participation de 60%,
* 13e mois,
* Participation au transport à hauteur de 65%,
* Tickets restaurant pris en charge à 60%,
* Session sportive dans l’enceinte du cabinet : pilates, running, stretching, cardioboxing, etc.


Profil recherché

De formation Bac+2, avec au moins 3 ans d’expérience dans le poste.

Maîtrise parfaite du Pack Office et aisance avec l’informatique, notamment avec nos logiciels professionnels. La connaissance du système RPVA est essentielle.

Excellentes compétences en organisation et coordination, avec une capacité à gérer plusieurs contacts.

Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du service, adaptabilité à divers interlocuteurs.

Proactivité, créativité, prise d’initiatives et force de proposition.

Excellente expression écrite et grande rigueur.

Ce poste est également ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

#J-18808-Ljbffr