Responsable de la section « rédaction du journal officiel » h/f

Vos missions en quelques mots Le(La) responsable de section - juriste-rédacteur en chef est placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle des publications officielles. Il(Elle) est responsable de la section « Rédaction du Journal officiel », constituée d’une équipe polyvalente de 16 personnes, dont 9 cadres membres de la cellule de pilotage, parmi lesquels 6 rédacteurs en chef signataires du JO et 3 adjoints aux rédacteurs en chef. L’activité de la section est organisée en services tournants sur une plage horaire allant de 09 h 00 à 01 h 00, du lundi au samedi, y compris certains jours fériés. Le(La) responsable de section - juriste-rédacteur en chef assure le pilotage et la production éditoriale des publications : - du Journal officiel Lois et décrets, parution quotidienne ; - des Documents administratifs (DA), environ cinq par an ; - du Bulletin officiel des décorations médailles et récompenses (BODMR), six par an ; - des publications parlementaires de l’Assemblée nationale et du Sénat : · cahier des questions, parution hebdomadaire ; · cahier des débats, parution selon le calendrier parlementaire (un cahier/jour de séance). À ce titre, il(elle) est en relation avec les donneurs d’ordre (secrétariat général du Gouvernement, assemblées, réseau de collaborateurs extérieurs…) et les services supports de la DILA. Il(Elle) supervise et participe au contrôle et à la validation des contenus dans le respect des délais et des procédures définies pour les publications. Il(Elle) assure le suivi de l’activité de production des éditions (traitement unitaire des textes) sur l’ensemble des outils de production (STILA, outils bureautique…) Il(Elle) coordonne les activités réalisées en partenariat avec les autres départements et acteurs de la DILA, en veillant en permanence à la qualité du service rendu (fiabilité, respect des délais, accessibilité) au moindre coût. Il(Elle) veille à la qualité du service. Le(La) responsable de section contribue à la mise en œuvre des orientations stratégiques sur son périmètre et participe au dimensionnement des ressources et moyens. Il(Elle) rend compte de l’activité et des résultats de son équipe, il(elle) propose des actions d’amélioration de la performance. Il(Elle) assure la gestion administrative RH et conduit les entretiens annuels d’évaluation et de formation. Le(La) responsable de section pilote et suit l’activité avec l’appui de la cellule de pilotage et des rédacteurs en chef référents de chacun des centres de compétences : - Indicateurs / Statistiques de la norme ; - Fonctionnel ; - Gestion BODMR ; - Documents administratifs ; - Annonces - TCA ; - Parlement. Il(Elle) organise le travail de l’équipe, élabore les plannings, anime l’équipe de la rédaction du JO, développe les compétences des agents et réalise les actes managériaux nécessaires au bon déroulement de l’activité. Profil recherché Coordonner et assurer le traitement éditorial des textes unitaires et des parutions Superviser la collecte et la gestion des textes et documents. Coordonner et participer au traitement unitaire des textes : structuration Gérer la relation avec les donneurs d’ordre et avec les publics En lien avec les autres membres de la cellule de pilotage et les référents de chacun des centres de compétences, mettre en œuvre des solutions face aux contraintes de production. Échanger avec les donneurs d’autres sur l’activité à venir et alerter la hiérarchie sur les risques. Organiser la production éditoriale Veiller au respect des délais des publications en coordonnant les étapes de production éditoriale des publications et leurs intervenants. Piloter les activités des collaborateurs. Être acteur de la qualité et promouvoir les évolutions métier Être garant de l’exhaustivité, l’intégrité et l’accessibilité des contenus dans le respect des délais des publications. Avoir une approche qualité / maîtrise des risques de l’activité en organisant et en alimentant des indicateurs relatifs aux publications (volumétrie, délai, accessibilité, niveau d’interventions, rectificatifs, filets…). Assurer le management de la section Animer les réunions de l'équipe de rédaction et diffuser l’information provenant de la hiérarchie. Anticiper l’organisation de la section en fonction des périodes à risque de forte activité. Superviser les évolutions des métiers et des outils Participer au développement des outils, aux nouveaux modes de production et supports de diffusion. Participer au programme des nouveaux outils de production normative (NOPN) au titre du DIRE en tant qu’expert-métier et accompagner sa mise en œuvre à la Rédaction du JO. Interlocuteurs externes : Donneurs d'ordre (Secrétariat général du Gouvernement, assemblées, ministères) - Administrations partenaires Interlocuteurs internes : DRH- Services informatiques (DIS, DIL…) Diplôme de second cycle universitaire ou expérience équivalente. Une expérience préalable dans les domaines juridique et de l’édition est recommandée. Connaissance du milieu institutionnel. Très bon niveau de culture générale. Connaissance de l’environnement institutionnel de la DILA Connaissance de son environnement professionnel : chaîne éditoriale, milieu professionnel de l’édition, évolutions technologiques… Connaissance des sources d'information du secteur (bases de données, documentation, contenus web) Connaissance des techniques éditoriales pour internet Connaissance de la langue française Connaissance des métiers et outils de production de la chaine régalienne Savoir utiliser les outils collaboratifs, bureautiques et informatiques : Word Excel XML Acrobat Savoir intervenir dans la chaîne régalienne Savoir communiquer par oral et par écrit Savoir s'organiser et gérer son temps Savoir gérer les priorités et les urgences Savoir gérer les situations de conflit Savoir faire preuve de maîtrise de soi Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire