Gestionnaire financier f.h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS
Mission(s) principale(s) du service et effectifs
Traiter et suivre les commandes des personnels du laboratoire. Traiter et suivre les missions pour les personnels du laboratoire et extérieurs. Vérifier la cohérence entre les différents logiciels de saisie comptable. Archiver tous les justificatifs et les pièces comptables relatives à l'activité. Suivi financier des contrats et conventions. Justification des contrats et conventions. Suivi budgétaire.
Service gestion du laboratoire : 4 personnes + responsable du service financier

Missions principales du poste
Pour un portefeuille de 4 équipes scientifiques et un plateau technique,
- Assurer le traitement et le suivi des commandes (bon de commande, engagement, service fait), des achats de matériels, services et des gratifications de stage,
- Assurer le traitement et le suivi des missions, de l'ordre de mission à la liquidation de l'état de frais,
- Organiser en lien avec les missionnaires et la cellule d'Appui à la Recherche, les déplacements (commande de titre de transport, réservation d'hôtel, inscription à un colloque, demande d'avance),
- Collecter, contrôler, traiter et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Justifier les dépenses auprès des financeurs, en lien avec la responsable du service financier
- Suivre les crédits des équipes dont l'agent à la charge et renseigner les chefs d'équipe et les porteurs de contrats
- Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention.
- Suivi de contrats ou conventions et justification.
- Travail en relation avec les fournisseurs, les services des tutelles, les personnels permanents et non permanents du laboratoire.
- Missions spécifiques liées à la mise en application des procédures relatives aux marchés publics (commandes de montant important pour les équipes scientifiques concernées).
- Aide à l'accueil en cas d'absence de l'agent en charge de ce travail
- Accueil en Zone à Régime Restrictif avec l'application de procédures spécifiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

Logiciels spécifiques :
Excel
Sifac
NOTILUS UJM
Geslab CNRS
ETAMINE-NOTILUS CNR
Autres applications CNRS (BFC, NOUBA, etc...)

Rejoindre l'Université Jean Monnet, c'est :
· Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l'établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
· Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
· Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d'ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l'année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités
· Bénéficier, tout au long de la carrière, d'un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
· Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d'un public étudiant.
· Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.