Directeur adjoint de centre de vacances H/F
Les PEP75 sont une association engagée pour l’éducation, la culture et les loisirs pour tous. Nous défendons le droit de chacun à s’épanouir en proposant des séjours et activités adaptés, favorisant l’inclusion et le bien-être. Nos valeurs sont solidarité, inclusion et diversité. Le centre de Mandres les Roses est un lieu convivial où se conjuguent activités éducatives, culturelles et de loisirs, permettant à chacun de grandir, apprendre et partager des moments enrichissants.
Le poste
Rejoignez une des associations les plus actives du paysage social et éducatif français. Nous œuvrons pour la défense du droit aux loisirs, à l’éducation et à la culture pour tous. Si vous partagez nos valeurs et que vous êtes prêt(e) à piloter un centre dynamique en mettant votre expertise au service des jeunes, cette opportunité est faite pour vous. Nous recherchons un(e) directeur(rice) adjoint(e) de centre de vacances en CDI, prêt(e) à coordonner, animer et développer notre centre de Mandres les Roses.
Vos missions
* PROJET PEDAGOGIQUE
o Élaborer le projet pédagogique du centre adapté selon la typologie de client.
o Élaborer et mise en œuvre du projet d’établissement.
o Suivre régulièrement l’équipe d’animation et le contenu pédagogique des séjours.
o Organiser et coordonner son évaluation.
o Garantir la bonne exécution du projet éducatif, en cohérence avec les valeurs associatives (laïcité, solidarité, inclusion).
o Concevoir et organiser les séjours et colonies (réservations, communication avec les responsables de groupe, gestion sur site, transmission des Projets d’Accueil Individualisés et régimes alimentaires spécifiques).
o Élaborer, suivre et évaluer le projet du centre.
o Assurer le suivi de la qualité de l’animation et de l’accueil des groupes.
o Suivre et prévoir le matériel et les outils pédagogiques lors de la saison.
o Évaluer la qualité de service.
* GESTION OPERATIONNELLE, ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DES SEJOURS
o Planifier et gérer les activités des groupes.
o Déclarer les séjours et gérer les dossiers administratifs (Éducation nationale, SDJES).
o Réserver les transports, activités et visites.
o Assurer le suivi des groupes sur site et la communication avec les responsables (fiche de réservation, emploi du temps, régimes alimentaires, répartition).
o Organiser l’accueil des groupes (adultes et enfants).
o Assurer les bilans de satisfaction avec les prestataires et les groupes.
o Assurer le suivi des factures des prestataires et la transmission des éléments de facturation.
* PERSONNEL
o Mise en place et animation de réunions de travail.
o Recruter les animateurs.
o Mise en place des plannings de travail et suivi des horaires des animateurs.
o Mise en ligne des annonces sur les sites professionnels.
o Mise en place de la formation de l’équipe d’animation : rédaction des fiches pédagogiques, suivi des programmes scolaires, kit de l’animateur et kit de l’enseignant.
o Suivi régulier de l’équipe d’animation et du contenu pédagogique des séjours.
o Remplacement des animateurs en cas de congé ou de maladie.
* DÉVELOPPEMENT ET COMMUNICATION
o Entretenir et développer les partenariats locaux et régionaux.
o Être garant de l’image du centre (site internet, réseaux sociaux, communication externe).
o Animation de la page Facebook du centre.
o Assurer la mise à jour et l’animation du site internet.
o Récolter et diffuser les éléments de communication (photos, articles).
o L’accueil téléphonique : renseignements sur la structure, les activités, les tarifs, le projet.
* SÉCURITÉ TECHNIQUE ET REMPLACEMENT DE LA DIRECTION
o Garantir la sécurité des usagers, des personnels et des biens.
o Programmation des interventions obligatoires sur le centre.
o Registre de sécurité (démployé).
o Vérification hebdomadaire des bâtiments et du matériel et en référer à la directrice.
o Astreinte et intérim de la direction en cas d’absence.
Le profil
Profil recherché
* Titulaire d’un BPJEPS ou d’un diplôme équivalent dans un domaine pertinent.
* Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Compétences et connaissances attendues
* Connaissance de la réglementation relative à l’accueil collectif de mineurs (ACM).
* Connaissance de la réglementation liée à l’accueil des personnes en situation de handicap.
* Capacité à assurer une veille et un suivi des obligations administratives (déclarations DDCS, PAI, sécurité, etc.).
* Bonne connaissance des publics accueillis : enfants, jeunes, adultes, familles et personnes en situation de handicap.
* Maîtrise des principes pédagogiques et éducatifs liés à l’animation et à l’accompagnement des publics.
* Connaissance du cadre budgétaire et des bases de la gestion financière.
* Maîtrise des outils de communication (web, blogs, supports numériques).
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils de planification).
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