Assistant de direction h/f

À propos de nous

Depuis 2002, cette entreprise familiale de menuiserie, ancrée à Metz, s’attache à préserver et valoriser le patrimoine local en travaillant sur des bâtiments classés et emblématiques de la ville.


Portée par des valeurs de proximité, de confiance et de tradition artisanale, elle recrute aujourd’hui un Assistant de direction H/F pour accompagner le gérant dans la gestion de son quotidien.


Mission

🎯 Vos missions principales et en étroite collaboration avec le gérant :


* Mettre au propre les devis à partir des notes manuscrites du gérant, sur le logiciel dédié (SAGES).
* Assurer le traitement de tous les mails : lecture, classement, priorisation et transmission des informations essentielles.
* Gérer les appels entrants (clients, fournisseurs, partenaires) : filtrer, transmettre ou répondre directement selon les besoins.
* Organiser et suivre l’agenda : planifier les réunions de chantier, évaluer les priorités et inscrire les rendez-vous.
* Représenter l’entreprise au quotidien en étant un interlocuteur de confiance, capable de poser les bonnes questions et de relayer les informations avec fiabilité.
* Appuyer le gérant dans la gestion administrative et organisationnelle (classement, suivi de dossiers, préparation de documents).
* Faciliter la communication interne et externe, en veillant à ce que chacun dispose des bonnes informations au bon moment.


Conditions de travail :


CDI temps plein ( 35h ou 39h )

Rémunération : 2300 brut mensuel

Horaires : 8h-12h / 14h-18h


Profil

C’est votre personnalité et votre savoir-être qui feront la différence :


➡️Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, avec une bonne capacité de communication.

➡️Vous n’avez pas peur de décrocher le téléphone et savez gérer les imprévus avec calme et réactivité.

➡️Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et savez rédiger des mails clairs et structurés.

➡️Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité.

➡️Vous avez à cœur de vous investir pleinement et de devenir le véritable relais du gérant au quotidien.