Secrétaire médical·e en service d'oncologie - h/f

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.


La Clinique Belharra, établissement de santé de proximité, historiquement implanté à Bayonne, propose une offre complète de soins pluridisciplinaires (médecine, urgences, chirurgie, obstétrique, imagerie, laboratoire, PMA, etc.) aux populations des départements des Pyrénées Atlantiques et des Landes. L’établissement prend en charge plus de 50 000 patients par an, emploie 600 salariés et collabore avec plus de 150 praticiens libéraux.
Site internet : https://clinique-belharra-bayonne.ramsaygds.fr/
Facebook : https://www.facebook.com/clinique.belharra/


MISSION

Nous recherchons un·e professionnel·le du secrétariat médical pour rejoindre notre service d’oncologie.

Mission principale :
Contribuer à l’accueil et à l’accompagnement des patient·es, assurer la gestion administrative et médicale des dossiers, organiser les rendez-vous et participer au bon fonctionnement du service.

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025
CDD de 12 mois

Missions et responsabilités

Accueil et gestion administrative
• Accueillir et orienter les patient·es (en consultation et par téléphone)
• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux
• Collecter les pièces nécessaires auprès des établissements et laboratoires partenaires
• Rédiger, classer et archiver les courriers, comptes rendus et documents médicaux
• Scanner et intégrer les résultats d’examens dans les logiciels dédiés (CHIMIO, Webchimio, Médiboard)

Organisation des parcours de soins
• Planifier les rendez-vous (consultations, examens, chimiothérapies, radiothérapies, etc.)
• Informer les patient·es des rendez-vous et modifications éventuelles
• Préparer les dossiers de chimiothérapie et suivre les mises à jour
• Assurer la validation des consultations et des facturations via carte Vitale
• Gérer les demandes spécifiques (ALD, transports, droits de prise en charge, etc.)

Coordination et gestion des plannings
• Gérer le planning des médecins et des soins associés
• Organiser les rendez-vous avec les différents professionnels de santé (psychologue, diététicien·ne, infirmier·e, manipulateur·trice radio, etc.)
• Assurer le suivi et la régulation des chimiothérapies
• Préparer et suivre les protocoles (radiothérapie, chimiothérapie) en lien avec les équipes médicales
• Effectuer les commandes de documents médicaux (ordonnances, feuilles de soins) via Ameli Pro


Profil

Profil recherché
• Dynamisme, sens de l’organisation et esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation, autonomie et discrétion
• Expérience ou connaissances solides en oncologie (impératif)
• La maîtrise des logiciels Webchimio et Médiboard constitue un atout

Rémunération et avantages :
• Salaire basé sur la grille de la convention collective FHP
• Primes définies par accords d’entreprise (prime fixe au bout de 6 mois, 13ème mois, aide à la mobilité, etc.)
• Mutuelle d’entreprise financée à 80% par l’employeur
• Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
• Comité d’entreprise (CE)
• Parking gratuit (voitures et 2 roues)
• Arrêt de bus à proximité

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site, ou bien à entrer en contact avec notre service RH.
https://clinique-belharra-bayonne.ramsaygds.fr